1只要文件夹里面有文件，就删不掉，必须先删除里面的邮件才可以继续删除文件夹，
2删完邮件之后可以右键文件夹，点击压缩，把浪费的空间压缩出来。
3有可能是你归档的时候出错了，你文件夹里的内容跟别的文件夹的内容重复了，
4可能是你采用了smtp格式，好像是说smtp格式会跟服务器上的数据同步。一般pop3格式的不会
把‘自动将收件人加入到地址簿文件夹中’这个选项关了，才能把不用的地址关了，以后需要保存的自己手动保存就可以了。不然你是删除不了的，因为‘自动将收件人加入到地址簿文件夹中’。
点右键选择新建文件夹、起个名字（已发送邮件、草稿箱等名字）、右键选择更多操作、文件夹映射选择相应的文件名即可。
1.备份电子邮件POP3帐号
Outlook2003中没有直接将电子邮件帐号导出为一个文件的功能，可以借助Outlook Express 6.0以实现电子邮件帐号的备份。
1)启动OE6.0
2)打开菜单上的文件，导入，邮件帐号设置，按向导将Outlook2003中的邮件帐号导入到OE6。0。
3)打开菜单上的工具，帐号，选择一个电子邮件帐号，把它保存为.iaf文件。
只要你的收件箱里有这封邮件，他的地址就会一直存在地址簿里，只有删除这封邮件，再把地址簿里的地址删除，才不会自动回复的。我就是这样解决这个问题的，你可以试试。
可以利用Foxmail的修复邮箱功能将这些已删除的邮件再找回来。
你可以在进行删除邮件操作的文件夹上(如收件箱或废件箱)点击鼠标右键，选择属性，在弹出的邮箱属性窗口中点击工具标签，再点击开始修复按钮，完成修复后就可以将误删除的邮件找回来了。
在用户名上点击右键，选择远程文件夹，将没显示的几项选择显示，然后点击映射，反别将已发送邮件和已删除邮件映射到一个选项里就可以了
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