浅谈项目建设怎么控制材料采购成本

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控制材料采购成本的方法包括:编制材料采购预算、选择付款条款、把握价格变动时机、采用竞争性谈判或招标、直接向生产厂家采购、签订长期供货合同、充分调查采购市场、树立成本价值管理战略、估算供应商成本、对竞争对手进行综合分析、加强物资计划管理、及时掌握材料信息。 编制材料采购预算 通过预算考评,建立预算激励制度,从而使采购人员自觉地调整、约束自己的行为,激励他们努力工作,提高工作效率,降低材料采购成本。
选择付款条款 如果资金充裕,或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的现金折扣,以达到降低材料采购成本的目的。
把握价格变动的时机 价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动,因此,采购人员应关注价格变动的,把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量,会给企业带来很大的效益。
采用竞争性谈判或招标 对于大宗物资采购,一个有效的方法是实行竞争性谈判或公开招标,通过对供应商的询价比价,最终能得到性价比最好的供应商。此外,对同一种材料,应多找几个供应商,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使企业在谈判中处于有利的地位。
直接向生产厂家采购 向生产厂家直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本。同时,生产厂家的技术服务、售后服务会更好。另外,可以联合几个同类型企业结成同盟联合订购,可从生产厂家得到最优惠的价格。
签订长期供货合同 与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期,还可得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。
充分调查采购市场 一个企业的采购管理要达到一定的水平,应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处于有利地位。
树立成本价值管理战略 以前的材料采购管理只是过多地强调公司内部的努力,而要真正做到对材料采购成本的全面控制,仅靠自己内部的努力是不够的,应该对供应商的成本状况有所了解,只有这样,才能在价格谈判中占主动地位。可以通过参观供应商的设施,观察并适当提问以获得更多有用的数据;甚至为了长期合作,明确要求供应商如实提供有关资料,以估算供应商的成本。在估计供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后,可安排一些使自己在价格上有利的谈判,并尽可能加强沟通和联系,即与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径,从而降低自己企业的材料成本。进行这种谈判要始终争取双赢的局面。
估算供应商成本 对同类型竞争对手进行分析的目的是要明确我们与竞争对手相比的成本态势如何。我们的优势在哪里,对手的优势在哪里,优势和劣势的根源是什么,是源自于我们与竞争对手战略上的差异,还是源自于各自所处的不同环境,或是企业内部结构、技术、管理等一系列原因。然后从消除劣势,保持优势入手,制定在竞争中战胜对手的策略。通过对竞争对手的分析,找到努力的方向,在竞争中保持先机。
加强物资计划管理 物资部门要依据技术部门提供的施工物资需要量,编制物资采购计划,并考虑库存能力、不定型材料的生产周期、资金周转等因素,经项目总工、技术部门、计划部门物资部门审批后,才能实施采购。技术部门一定要控制好编制物资用料预算的准确度,严格执行材料消耗定额,对材料用量预算进行严格地审批,防止出现漏项,或材料预算量远大于实际用量,并向采购方提供相应的材料技术要求,保证采购的材料满足设计及规范。编制采购计划应充分考虑某些材料的生产周期,合理安排采购时间,避免出现紧急采购,出现采购错误而导致成本增加。编制科学合理的物资采购计划能有效提高采购的效率,避免盲目采购和超额采购,有效节约采购成本,避免资金浪费。同时制定采购成本预算,还能提前预测采购成本,以便对采购资金进行合理的规划和配置,确保资金使用额度在合理的范围内。
及时掌握材料信息 由于材料价格是受市场波动影响的,同一种材料,在不同的卖家,价格可能不同,而且售后服务也可能不同,因此,采购方应及时掌握材料质量、价格、供货方信誉等信息,确定供货单位并签订供货合同,以获得质量好、价格低的材料资源,从而有效降低材料采购成本。采购方应向供货方提供相关的设计标准、承包合同要求及附加的质量要求,要求材料必须满足质量标准。采购部门应建立供货商的资源库,广泛收集供货商的各种信息,以便合理选择供货商,保证材料的质量和成本。
以上方法可以帮助企业在项目建设过程中有效地控制材料采购成本。需要注意的是,这些方法并不是孤立的,而是相互关联、相互补充的。企业在实践中应根据自身的具体情况灵活运用这些方法,并不断地探索和创新,以实现成本控制的最佳效果。
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提前做3个月用量滚动计划、锁定2-3家入围供应商搞框架协议、要求每批次提供出厂检测报告、连运输损耗都写进合同里按实结算。最绝的是让施工员和材料员组队去市场蹲点,周二周四建材城有集中调价,我们靠信息差一周省出两车砂石钱!
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要学会!!货比三家;价比三差;
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比如BIM建模算量比人工算准7%,我们用广联达导出精确工程量清单后,再分区域拆包招标,避免供应商虚报损耗;又比如跟本地国企搅拌站签年度保供协议,承诺季度用量不低于8000方,人家直接返5%现金+免费加急配送;还有个小技巧——把水泥、砂石这些大宗材料付款方式改成月结+30%到货付+70%验收后付,既压住供应商资金链又倒逼他们保质保量,上个项目光资金成本就少付了9万利息!
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