怎么管理好办公用品?需要哪些表格?怎样制作?-ZOL问答

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咱单位得赶紧整一个办公用品管理规矩！
简单说就是：买、存、领，都得有章法，不能乱来！
买的时候——
? 全部归办公室统一管，采购小组盯着（组长是分管后勤的副主任，副组长是事务科科长，其他科室也派代表参与）；
? 急用的小东西，至少俩人一起去买；大件、贵的、批量的，小组全程盯梢，连地点、型号、价格都得过审，还能请专家帮忙把关；
? 审批也分级：200块以内科长批；200–1000块，副主任批；1000以上？必须主任点头！
? 买东西前先比价！货比三家，砍价到位，本地能买到还便宜的，别瞎跑外地——省下的钱得比油费+过路费多才行！
? 流程走清楚：申请→查库存→审批→采购→验收签字→领导签字→财务报销，一步都不能少。
? 连车队加油修车都得定点，还得接受采购小组监督！
存的时候——
? 事务科管仓库（除了信息科管的那些设备）；采购和保管必须分开，不能一个人又买又管！
? 库存要合理：常用易耗的可以多屯点，但别堆成山！避免积压、浪费、占地方。
? 新买的立马入库，采购员+保管员一起清点、登记（品名、规格、单价、数量），双方签字确认。
? 旧设备、换下来的玩意儿别扔！交回事务科，登记造册，能修就修、能用就用，抠门点不是坏事～
? 每月/每季度盘一次库，账和实物对得上，缺啥补啥，别等要用时发现没了！
领的时候——
? 按需领取！干啥用、用多少、谁用的，写清楚再领；科室领得先经科长同意。
? 领东西必须登记：日期、啥东西、几件、干啥用，亲笔签名！
? 如果是专门为你采购的（非库存货），领的时候还得在发票上签字！
? 接待用的东西（水果、烟、茶、纸杯等）？必须接待负责人签字才给发！
一句话总结：不瞎买、不乱堆、不白拿，精打细算，谁用谁负责，谁管谁担责！

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按部门分别制表然后让领用人签名领用且在领用人辞职的时候做好交接手续你在平常可以按3个月或半年时间进行大件办公用品盘点因为有的东西在用的过程中会坏的就要报废了不然你的帐上还有一大堆东西可以都是虚的至于内容就要看你们单位自己的情况了像上面说的物品名称啊单位数量单位金额备注时间都是常用的如果你怕领用人以后辞值不交接的话让他打个领用条也可以这样走时他会要走你就知道哪件东西在哪了

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baobei1xuan

1、建立物品代码表

2、建立入库、出库表，可以用vlookup 函数通过输入代码引用代码表的其他信息

3、再建一个库存表，通过sumif函数可以自动进行库存计算

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1002520926

办公用品管理台账要根据办公用品名称、购入时间、使用人等进行登记建立台账。

1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账，登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。

2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品，这些物品属于一次性领用。日常办公用品，如纸、笔等属于多次领用。

3、登记台账时要登记购入的数量，领用的数量、领用部门（费用考核），库存数量，并设置库存最低数量，库存低于最低数量时，要及时购入补足库存。

4、加强对办公用品的管理，可以有效地控制库存数量，减少资金占用，节约费用。

拓展资料
台账，原指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。
办公用品可以分类并记录为
固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
参考资料：百度百科办公用品管理制度、百度百科台账

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shuofeng2010_xiazai

制作办公用品管理表格主要有管理实务与工作规范、管理制度、管理表格三部分内容，具体以管理实务、工作规范、岗位职责、管理制度与管理表格等实用工具的形式，内容详实、具体、易于操作、实用性强，避免重复浪费。工作规范：精确阐述完成任务的标准与具体流程岗位职责：明确界定各岗位的职责、任务与定位管理制度：明文规定办公管理的硬性操作指南管理表格：提供简洁明了的直观型管理考核指标

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