经典Office常用技巧-ZOL问答

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dou194800

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Excel和Word这些小技巧真的香！亲测好用，速存

1?? 求和直接SUM：点空白格→按住Shift选一串数字→回车搞定！
2?? 平方和？SUMSQ走起～
3?? 开根号？SQRT秒出结果！
4?? 公式太多记不住？别慌，点公式栏里搜就完事了！
5?? 去掉前两位？用=mid(A1,3,6)——A1是原数据，6是你想留的位数（比如身份证去头两位）
6?? 前面固定加19？=19&D2，D2是你要拼接的单元格～
7?? 删最后两位？=LEFT(A1,7) 直接截前7位！
8?? 19820213 → 1982.02？=LEFT(A1,4)&.&MID(A1,5,2)，稳得很！

1?? 加下划线：Ctrl+Shift+W，比鼠标点快10倍！
2?? 打* * * 回车→虚线！
3?? === 回车→双实线！
4?? ~ 回车→波浪线；回车→三横线（中间加粗版）
5?? 字体变大/变小？选中文字→Ctrl+Shift+ 或
6?? 英文大小写切换？Shfit+F3连按，来回切超顺滑～
7?? 隐藏文字？格式→字体→勾上隐藏文字，打印不显示，但编辑时能看到！
8?? 图片被压缩变形了？按住Ctrl双击它→立马还原高清原图！
9?? 快速做表格？先打好文字（用Tab或逗号分隔）→全选→插入→表格→自动识别生成！
想换页不狂敲回车？Ctrl+回车，唰一下新一页！
1??1?? 自动生成目录？标题用标题1/2/3样式标好→引用→目录→选级别→OK！
1??2?? 目录更新？右键目录→更新域→选更新整个目录，改完秒同步！

? 方法1：文件→另存为→网页(*.htm)→同名文件夹里找.files文件夹，里面全是图！
? 方法2：图片复制粘贴进PPT→PPT里右键图片→另存为→PNG/JPG随你挑～

比如要100、120、140、160……这种+20递增？
A1填100，B1填20，C1输入=A1+B1，C2输入=C1+$B$1，往下拖就行！
（X坐标Y坐标那行公式也同理，$B$1锁定步长，不怕乱跑～）
真·办公摸鱼生产力拉满！谁用谁知道
（收藏不谢，下次找不到回来翻这条就行～）

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Excel中的函数公式非常的繁多，如果要全部熟练掌握，几乎是不可能的，但是对于常用的经典函数公式，是必须要掌握的。
一、Randbetween。
作用：生成指定范围内的随机整数。
语法结构：=Randbetween(最小数值,最大数值)。
目的：随机生成200-500之间的数。

方法：
在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(200,500)。
解读：
生成的随机值可以包括“最大数值”和“最小数值”。如果对生成的随机整数不满意，可以使用快捷键F9刷新。
二、Large。
功能：返回数据中第K个最大值。
语法结构：=Large(数据范围,K)，K即为返回最大值的相对位置。
目的：返回“销售额”中的第1、2、3名。

方法：
在目标单元格中输入公式：=LARGE(F$3:F$9,J3)。
解读：
J3其实就为K值，由于要求三个K值，所以数据范围要混合或者绝对引用，否则就会出错!
三、Small。
功能：返回数据集中的第K个最小值。
语法结构：=Small(数据范围,K)，K即为返回最小值的相对位置。
目的：返回销售额中的倒数1、2、3名。

方法：
在目标单元格中输入公式：=SMALL(F$3:F$9,J3)。
解读：
在使用Small函数时，“1”代表的是最后一名，和Large函数中的“1”意义截然相反。
四、Phonetic。
功能：返回指定范围内的合并字符串(但不能合并数字)。
语法结构：=Phonetic(数值范围)。
目的：合并“市”、“区”。

方法：
在目标单元格中输入公式：=PHONETIC(G3:H3)。
解读：
Phonetic函数只有一个参数，即数据范围，如果要合并不连续的值，可以用“&”符号或者Textjoin函数来完成。
五、Text。
功能：根据指定的格式代码返回相应的值。
语法结构：=Text(值,格式代码)。
目的：以“年月日”的形式返回今天的日期。

方法：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(TODAY(),”yyyy年mm月dd日”)。
解读：
Today函数返回的是今天的日期，但在默认情况下不是“年月日”的形式，而代码“yyyy年mm月dd日”是标准的日期格式。
六、Round。
功能：按照指定的位数对数值四舍五入。
语法结构：=Round(值,小数位数)。
目的：对“销售额”百位舍入。

方法：
在目标单元格中输入公式：=ROUND(F3,-2)。
解读：当Round函数的小数位数为负数时，从右向左依次用0填充小数位数的绝对值位，而不四舍五入。
七、Int。
功能：向下取整。
语法结构：=Int(值或单元格引用)。
目的：对“销售额”取整。

方法：
在目标单元格中输入公式：=INT(F3)。
解读：
Int函数的作用相当于删除小数点及后面的值。
八、Roundup。
功能：向上输入数字。
语法结构：=Roundup(值,保留小数的位数)。
目的：对销售额向上取整。

方法：
在目标单元格中输入公式：=ROUNDUP(F3,0)。
解读：
保留小数为“0”即取整，取整规则为有小数则+1，不按照四舍五入的规则执行。
九、Formulatext。
作用：作为字符串返回公式。
语法结构：=Formulatext(单元格地址)。
目的：快速查看计算公式。

方法：
在目标单元格中输入公式：=FORMULATEXT(F3)。
解读：
也可以通过【公式】-【显示公式】的方法查阅。
十、Char。
功能：返回由代表数字指定的字符。
语法结构：=Char(数值)。
目的：生成以A开头的字母序列。

方法：
在目标单元格中输入：=CHAR(ROW(A1)+64)。
解读：
如果在同一列中填充序号，则公式为：=CHAR(COLUMN(A1)+64)，其原理都是相同的，用Row或Column函数获取动态行号或列标。
十一、Time。
功能：返回特定时间的序列数。
语法结构：=Time(时,分,秒)。
目的：返回5个小时后的具体时间。

方法：
在目标单元格中输入公式：=NOW()+TIME(5,0,0)。
解读：
Now函数的作用为返回当前时间。
十二、Edate。
功能：返回指定月份之前或之后的日期。
语法结构：=Edate(开始日期,月份)。
目的：返回5个月以后的日期。

方法：
在目标单元格中输入公式：=EDATE(TODAY(),5)。
解读：
Today函数的返回值为当前日期，会随自然日期的变化而变化，如果此处的日期为固定的，则需要替换为当前具体的日期。
十三、Sumproduct。
功能：返回相应的数组或区域乘积的和。
语法结构：=Sumproduct(数组或区域1……[数组或区域N])。
目的：返回总销售额。

方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(D3:D9,E3:E9)。
解读：
上述公式的计算过程为：D3*E3+D4*E4+D5*E4+D6*E6+D7*E7+D8*E8+D9*E9。
十四、Proper。
功能：英文首字母大写。
语法结构：=Proper(字符串)。
目的：首字母大写。

方法：
在目标单元格中输入公式：=PROPER(B3)。
解读：
如果首字母已经大写，则结果不发生变化。
十五、Rank。
功能：返回指定数值在指定序列中的大小排名，如果多个数值排名相同，则返回平均排名。
语法结构：=Rank(值,数值范围,[排序方式])，其中【排序方式】分为0和1两种，0或者省略时为降序，1为升序。
目的：对“销售额”降序排序。

方法：
在目标单元格中输入公式：=RANK(F3,F$3:F$9,0)。
解读：
也可以用公式=RANK(F3,F$3:F$9)来实现，当省略第三个参数时，默认为降序排序。

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68451ewer

Word给大家推荐十个比较经典的Office常用技巧，希望大家喜欢。
一、Excel表格计算公式
1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)
2、求平方和：SUMSQ
3、求开平方：SQRT
4、在其它函数里有很多公式可以查找。
5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)
6、前面加两固定数：=19D2
7、去掉最后两数＝LEFT(A1,7)
8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)"."MID(A1,5,2)
二、Word文档输入的技巧
1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W
2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线
3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线
4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线
5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+或者是号
6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键
7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上
8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)
9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格
10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了
11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题
12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了
三、Word中保存插入的图片
1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了
2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句
在Excel表中公式:
X坐标 Y坐标
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重复打印表头
1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框
2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头.
六、设置Excel列宽行高设置
1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定
2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定.
七、Excel大小写数字互换
1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定.
八、在Excel中工作表进行分区加密
1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是
有密码的表格了。
九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字
1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-
可以添加-选出设置。
十、高级筛选
把满足条件的筛选出来，放到别的地方
题：筛选周期为2010年的
1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了。

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dseisiphsvne

当然是高版本的好一些,高版本集了很多功能,简化了许多制图的难题,譬如制做螺丝,2008就非常容易做,直接输入螺丝的几个参数就ok了,还有其它很多好的功能,自己下载去研究研究,下载地址: http://jack5790.qupan.com/2057077.html

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pqtpgszbwy

想提高CAD绘图速度，首先记住CAD快捷命令，这样才能在输入每个命令的时候不会在菜单栏里面找，只需要要在命令行里面输入快捷键，比如想画直线，在命令栏只需要输入：L。就能直接进行直线绘制，能大大缩短绘图时间。第二，要多画图，多做练习，图画多了，你画图速度自然就升高了，俗语说：孰能生巧。画图中有不懂的可以问我，我很乐意帮助你

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cht1987

其实扫雷真的是有一定技巧的，扫雷上的数字就是推算的依据。比如说某一个方块的数字是1，那么这个方面周围只有一个雷，如果某个方块周围有三个数字，那么周围一定就有3个雷。这个其实也算是基础的游戏规则。推算方法就是从这个基础的规则中间去摸索出规律，然后去推算某个方块的是否有雷。

通过这种基础的算法，基本可以总结出一些规律，去判定某些方块是什么。比如说一个方块是1，它周围所有的方块都已经亮起来了，只有一个角没有亮起来，那么这个没有亮起来的角就是雷。这种基础算法同样运用于其他的数字。比如说一个方块是2，周围所有的方块都亮起来，只有两个没亮起来，那么这两个就一定是雷。以此类推就能解掉比较简单的扫雷了。
掌握以上技巧之后，就可以开始掌握顺序技巧了。其实关于顺序的技巧我个人比较建议你从数字小的开始入手。因为数字越小，冒的风险就越小。首先从第二段我说的1方格周围只有一个的入手，这样可以确定几个雷的位置，然后继续找2的。先把确定找完，然后开始选择开辟新的区域或者继续从已知的周围赌一赌。这一点需要注意的就是，确定雷区一定要立即标记，方便你之后去推测其他雷的位置。如果标记的不清楚，后面就可能导致你点错了。

另外其实第一个点的位置是真的没有技巧的，只能凭运气了，点到雷只能算你点背咯~

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zuo543771233

有时候，领导会突然给你安排一个数据处理的任务，掌握下面10个excel技巧，关键时会救急。
一、选择性粘贴 VS Sum不能求和
问题：经常遇到有同学问，Sum为什么不能求和了，90%原因都是因为文本型数字的原因。
解决方法：如果数字有绿三角就选取区域，然后打开绿三角 – 转换为数字。加

如果没有绿三角，用选择性粘贴的方法：复制空单元格 – 选择性粘贴 – 粘贴运算：加

二、分列 VS 导入的身份证号变0
问题：从文本文件导入个人信息到Excel表格时，身份证后3位会变成0
解决方法：在分列第3步选取身份证列，修改为文本

三、删除重复项 VS 删除重复值
问题：需要把表中重复的行删除，保留唯一的行

解决方法：选取数据列 – 数据 – 删除重复项
四、数据透视表 VS 同时统计个数和总和
问题: 需要同时统计客户消费次数和总金额
解决方法：选取数据透视表 – 添加计数项和求和项

五、Countif VS 2个表格核对
问题：不同来源的表格进行数据核对。
解决方法：用Countif函数公式计算个数
【例】下图所示，要求核对在2个工作表中的A列数据

核对方法：
可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数，如果为0则不同，否则相同
：=Countif(表1!A:A,A2)
六、定位对象 VS 删除表中所有图形
问题：从网上复制表格时，粘贴到excel中会有很多小图形。

解决方法：CTRL+G定位 – 定位条件 -对象 – Delete删除，也可以选取一个图形按Ctrl+A全选所有图片然后删除
七、高级筛选 VS 批量筛选
问题：如何一次性删除几十个项目
解决方法：用高级筛选的条件设置
如果手机号码非常的多，需要筛选的也有几十个或更多。一个个的从表格中找会累死人的。

其实，筛选再多手机号用高级筛选一下就搞定
八、迷你图 VS 大量图表
问题：表格中每一行数据都需要单独制作excel折线图
解决方法：插入迷你图（2010版及以后版本才有该功能）

九、跳过空值 VS 隔列粘粘
问题：把一个表隔列粘贴到另一个表中
解决方法：用选择性粘贴 – 跳过空值
按ctrl不松分别选取后插入空列，然后用跳过空值粘贴

十、Vlookup函数 VS 合并2个表格
问题：2个表格需要合并成一个表格
解决方法：用Vlookup根据某一列查找相同项

注：按F4键可把相对引用转换成绝对引用

小编说：今天分享的excel技巧工作中很常用，如果你已学会，可以分享给身边的朋友们。

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