以Microsoft Office Excel 2007为例,介绍Excel表格如何快速搜索关键词:
1、打开需要搜索的Excel文档;
2、使用快捷键“Ctrl+F”喜施是岁东角边需,打开“查找和替换”窗口;
3、在“查找内容”中输入需要搜索的关键词;
4、可以点击“查找全部”或“查找下一个”,来搜索目标关键词。
另外,也可以利用“替换”标签,对查找的内容进行全部替换操作!
其实很简单,直接按Ctrl+F就能调出查找框,然后在查找内容那里输入你要的关键字,比如你想找张三,输进去点查找全部或者查找下一个就行,它会自动高亮显示所有匹配的结果,特别方便。如果你记得不全,还可以用通配符比如*或?来模糊查找,比如输张*就能找出所有姓张的。我平时处理几百行数据都靠这招,比手动翻快多了,而且不容易漏
有个很多人不知道的小技巧,就是用查找和替换里的格式查找功能,不仅能搜文字还能搜带特定格式的内容。比如你想要找所有标红的已完成,就可以在Ctrl+F打开后点选项,再点格式,设置字体颜色为红色,然后输入已完成,它就只找又红又是这几个字的单元格。而且还能区分大小写、全字匹配这些,对财务或者人事这种需要精准查找的岗位特别实用,真的能少加班半小时
我之前也经常被这个问题困扰,后来发现除了Ctrl+F,还可以用筛选功能配合关键字搜索。比如先选中表头那一行,点击数据选项卡里的筛选,然后在某一列的下拉箭头里输入关键词,它就会只显示包含这个关键字的行。特别是表格特别大的时候,这样能快速缩小范围。另外如果你经常查同一类信息,还能保存筛选视图,下次直接加载,省时省力,效率提升很明显
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