让全国各地同事共用一个Excel表格，其实实际上就是让Excel表格具有云端存储，即时分享，在线编辑等功能，当然最好支持在公司系统中就可操作文档，保证数据安全。

下面就给大家推荐一下永中优云，支持手机端和网页端操作，拥有云端存储、权限分享、协同编辑等功能的高效的在线云端Office。

https://www.yozocloud.cn/

永中优云具有强大的云端文件储存功能，支持储存永中Office本地上传的文件，云端文档实时漫游，数据无缝衔接，历史版式云端原样存储，文件集中存储和管理，结束文件分散混乱状态，让文档更加井井有条。

永中优云支持在线预览Excel、Word、PPT等多种文件格式，文档查看无需下载，节省本地空间与用户的流量消耗。

支持快速创建团队，即时交流、快速高效落地想法。内外部实时分享，保证多方信息同步，灵活分发和收集文档，避免反复传输，沟通成本低，异地工作零障碍。

例如，可将Excel分权限分享给同事，用户打开链接后即可在线编辑，内容自动保存，多终端信息实时同步。

文档编辑历史自动保存，随时追溯查看历史版本，设置文档独立访问控制权限，保证隐私信息安全，文档操作留痕，操作日志同步动态记录，多层数据加密技术，从源头保障信息流转安全。

永中优云APP兼有文档搜一搜的功能，即点击最近>搜索灰色文件夹图标，即可发现来自于QQ、微信、钉钉等聊天工具以及手机其他角落里的新文件。

搜集到的文件用户可自行决定是否同步至优云存储或编辑，轻松解决文档来源渠道不一处理困难、文档过多难寻找等问题。

如何让用户共用一份Excel解答完毕，感谢观看，如在操作过程中遇到其他问题欢迎随时与我沟通~

本质上你提的是一个“多用户信息化协作”需求如何被满足的问题。

从这个角度来回答：

1大多数在线表格产品都能满足你的需求

2那么多产品该选哪一个呢？从大厂服务能力、协作网络基础等各方面综合评估的话，个人推荐?飞书

注册一个office的账号，然后利用office online ，只要共享一个链接，所有人使用浏览器就可以编辑了。

如果编辑人使用自己的office 账号登陆，还可以记录编辑内容。

通过excel快速建立填表系统。勤哲，活字格，快表等等，很多产品都能满足你的要求。

强烈推荐office Online。 输入网址https://www.office.com/ 进入office online（注：这个是免费的）

具体方法如下：

有些朋友在使用office online时，会发现打不开。这是为什么呢？

这是因为国内office online的 域名解析DNS受到了污染。请说人话，到底需要怎么办？ 答案就是需要修改本地host文件

Step1：找到host文件。路径为C:WindowsSystem32driversetc

Step2：把hosts文件复制到桌面，用记事本打开，添加两条记录

204.79.197.217 onedrive.live.com
134.170.109.200 skyapi.onedrive.live.com

Step3：保存该文件，直接拖拽到C:WindowsSystem32driversetc，覆盖原始hosts文件即可。

然后会发现，Office online 可以正常使用了

1. 可以把链接发给其他用户，其他用户无需安装office，直接通过网页填写即可

我创建了一个office online链接，没用过的小伙伴可以点击进来体验一把，简直爽歪歪哈。

https://onedrive.live.com/edit.aspx?resid=B9BF46F2108BE0A7!1014&app=Excel&wdnd=1&wdPreviousSession=b32b9ef7-c7d6-4676-b0fc-69b0037a2ec4&wdNewAndOpenCt=1498262517688&wdPreviousCorrelation=1cec9fb3-c335-4792-927c-4019a20c83ef

2.office online 是毫秒级同步。只要有用户填写，你可以立即看到。另外，用户填写的动态过程，你可以是看到的

3.不用担心没保存。office online是实时保存的。这项功能有没有很爽？

看你流量大不大，如果一天流量不太大300M以下，一个中型公司3000人以下的，基本上够用了.

如果够用，建议你去买个空间，入门级的，mysql数据库50M，一年不到100块.自己用php写一个，从什么也不懂到能用最多一个月。这个只做数据收集，然后用excel上的自带功能把数据库导入后再做计算。 现在我就是这么干的。

找一个共享云空间，如果各地同事搜集的数据是保密的，则在云空间建立不同文件夹并设置密码，或设置各Excel工作簿密码分发给各同事。同事姓名或同事代码名命名各Excel文件名。

同事搜集的Excel数据应该逐行递增添加，每次增加新行数据时要专门有一列记录该行新增数据的日期和时间。同事添加了新数据后，保存并上载云空间覆盖原文件。注意：同事每次上载文件时必须检查数据填写是否正确，必须确保上载成功且覆盖了原文件。有些人是很粗心大意的。

总部的人每隔两小时打开各同事Excel取得数据。

当然，最好的办法是：写一个Excel的Vba程序，总部每隔两小时批量将各Excel复制到一个文件夹，点击有Vba程序的Excel上的一个执行功能的按钮，自动化提取各文件的数据，这样可以极大增加工作效率。

(office365可以解决云空间的问题，而且效果最佳。以上说的方案是非付费版office解决方案，如果需要Excel的Vba代码，本人可以收费效劳～，且只要详细说清楚需求，保证质量。如果需要深度开发，本人也可以开发Excel的VSTO安装程序，效果比Vba强劲有效N倍。)

制作一个excel模板，分发给各分公司

让他们按找规定填写这个模板上报

你只需要收集这些文件，然后再处理

处理的方法有很多种：

一、有VBA工具，直接多文件合并，如果需要可以提供代码给你

二、power pivot 导入这些表格，设置关系，建立透视表，出数据

三、自己建立总表，打开这些文件，用公式链接，计算结果

最好的方法是第二个，再有新数据上来的时候，这样你只需要在power query中直接点击刷新

一定要让各分公司，数据要在在原来的文件下添加，要一份记账式的流水数据，而不是一条数据，一个文件。

这个问题以前比较难，现在自从微软推出了OFFICE 365，就实现起来非常容易了，不单是全国，就是全世界同事都可以用了。

方法一

1.注册人上OFFICE 365的帐号。

参考网址：https://www.office.com/

2.建立EXCEL表格。

3.把相关的文件放到OneDive上共享编辑权限给你需要的同事或邮件组群

4.复制链接网址给相关的同事即可。

5.每个同事编辑完点保存时会有相关的提示，是否接受其他同事正在更新内容，选择是即可以。

主法二：　这种方法要求所有的同事都安装OFFICE365软件，如果没有的话那么，可以把你的文件放置在你们公司内部网的服务器上，并把此EXCEL设置为共享，那么其他同事也是可以一起访问编辑的。