如何实现全国各地同事共用一个excel表格?

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这本身就是一个伪命题!不知道你所谓的全国各地的同事有几个人?打算使用那种网络连接方式?网络安全怎么解决?一个Excel表格打算存储多少条信息?如果一个表格就可以解决的问题,还有那么多的工程师程序员做ERP。满屏的大神大仙我想请问你们几个问题:一个Excel表格存储信息的上限是多少?支持最大的连接数是多少?信息使用计算机的那几个端口交互?端口通讯峰值又是多少?计算机基础没学好的大仙大神少来头条胡说八道,拿度娘度来的答案在这里误人子弟。

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让全国各地同事共用一个Excel表格,其实实际上就是让Excel表格具有云端存储,即时分享,在线编辑等功能,当然最好支持在公司系统中就可操作文档,保证数据安全。

下面就给大家推荐一下永中优云,支持手机端和网页端操作,拥有云端存储、权限分享、协同编辑等功能的高效的在线云端Office。

https://www.yozocloud.cn/

云端储存

永中优云具有强大的云端文件储存功能,支持储存永中Office本地上传的文件,云端文档实时漫游,数据无缝衔接,历史版式云端原样存储,文件集中存储和管理,结束文件分散混乱状态,让文档更加井井有条。


在线预览

永中优云支持在线预览Excel、Word、PPT等多种文件格式,文档查看无需下载,节省本地空间与用户的流量消耗。


工作沟通高效率

支持快速创建团队,即时交流、快速高效落地想法。内外部实时分享,保证多方信息同步,灵活分发和收集文档,避免反复传输,沟通成本低,异地工作零障碍。

例如,可将Excel分权限分享给同事,用户打开链接后即可在线编辑,内容自动保存,多终端信息实时同步。


保障文档安全

文档编辑历史自动保存,随时追溯查看历史版本,设置文档独立访问控制权限,保证隐私信息安全,文档操作留痕,操作日志同步动态记录,多层数据加密技术,从源头保障信息流转安全。


文档搜一搜

永中优云APP兼有文档搜一搜的功能,即点击最近>搜索灰色文件夹图标,即可发现来自于QQ、微信、钉钉等聊天工具以及手机其他角落里的新文件。

搜集到的文件用户可自行决定是否同步至优云存储或编辑,轻松解决文档来源渠道不一处理困难、文档过多难寻找等问题。


如何让用户共用一份Excel解答完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到其他问题欢迎随时与我沟通~

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本质上你提的是一个“多用户信息化协作”需求如何被满足的问题。

从这个角度来回答:

1大多数在线表格产品都能满足你的需求

2那么多产品该选哪一个呢?从大厂服务能力、协作网络基础等各方面综合评估的话,个人推荐?飞书

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注册一个office的账号,然后利用office online ,只要共享一个链接,所有人使用浏览器就可以编辑了。

如果编辑人使用自己的office 账号登陆,还可以记录编辑内容。

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通过excel快速建立填表系统。勤哲,活字格,快表等等,很多产品都能满足你的要求。

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强烈推荐office Online。 输入网址https://www.office.com/ 进入office online(注:这个是免费的)


具体方法如下:

使用office online 前提

有些朋友在使用office online时,会发现打不开。这是为什么呢?

这是因为国内office online的 域名解析DNS受到了污染。请说人话,到底需要怎么办? 答案就是需要修改本地host文件

Step1:找到host文件。路径为C:WindowsSystem32driversetc


Step2:把hosts文件复制到桌面,用记事本打开,添加两条记录

204.79.197.217 onedrive.live.com
134.170.109.200 skyapi.onedrive.live.com

Step3:保存该文件,直接拖拽到C:WindowsSystem32driversetc,覆盖原始hosts文件即可。

然后会发现,Office online 可以正常使用了


注册一个Microsoft账号


创建自己的Excel表格


office online优点

1. 可以把链接发给其他用户,其他用户无需安装office,直接通过网页填写即可

我创建了一个office online链接,没用过的小伙伴可以点击进来体验一把,简直爽歪歪哈。

https://onedrive.live.com/edit.aspx?resid=B9BF46F2108BE0A7!1014&app=Excel&wdnd=1&wdPreviousSession=b32b9ef7-c7d6-4676-b0fc-69b0037a2ec4&wdNewAndOpenCt=1498262517688&wdPreviousCorrelation=1cec9fb3-c335-4792-927c-4019a20c83ef


2.office online 是毫秒级同步。只要有用户填写,你可以立即看到。另外,用户填写的动态过程,你可以是看到的


3.不用担心没保存。office online是实时保存的。这项功能有没有很爽?

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看你流量大不大,如果一天流量不太大300M以下,一个中型公司3000人以下的,基本上够用了.

如果够用,建议你去买个空间,入门级的,mysql数据库50M,一年不到100块.自己用php写一个,从什么也不懂到能用最多一个月。这个只做数据收集,然后用excel上的自带功能把数据库导入后再做计算。 现在我就是这么干的。

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找一个共享云空间,如果各地同事搜集的数据是保密的,则在云空间建立不同文件夹并设置密码,或设置各Excel工作簿密码分发给各同事。同事姓名或同事代码名命名各Excel文件名。

同事搜集的Excel数据应该逐行递增添加,每次增加新行数据时要专门有一列记录该行新增数据的日期和时间。同事添加了新数据后,保存并上载云空间覆盖原文件。注意:同事每次上载文件时必须检查数据填写是否正确,必须确保上载成功且覆盖了原文件。有些人是很粗心大意的。

总部的人每隔两小时打开各同事Excel取得数据。

当然,最好的办法是:写一个Excel的Vba程序,总部每隔两小时批量将各Excel复制到一个文件夹,点击有Vba程序的Excel上的一个执行功能的按钮,自动化提取各文件的数据,这样可以极大增加工作效率。

(office365可以解决云空间的问题,而且效果最佳。以上说的方案是非付费版office解决方案,如果需要Excel的Vba代码,本人可以收费效劳~,且只要详细说清楚需求,保证质量。如果需要深度开发,本人也可以开发Excel的VSTO安装程序,效果比Vba强劲有效N倍。)

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