ISO9001-2008文件、记录管理程序

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  ISO9001质量体系标准对:
  4.2 文件要求
  4.2.1 总则
  质量管理体系文件应该包括:
  a)形成文件的质量方针和质量目标;
  b)质量手册;
  c)本标准所要求的形成文件的程序和记录;
  d)组织确定的为确保其过程有效策划、运作和控制所需的文件,包括记录。
  注1:本标准出现“形成文件的程序”之处,即要求建立该程序,形成文件,并加以实施和保持。一个文件可包括对
  一个或多个程序的要求。一个形成文件的程序的要求可以被包含在多个文件中。
  注2:不同组织的质量管理体系文件的多少与详略程度可以不同,取决于:
  a) 组织的规模和活动的类型;
  b) 过程及其相互作用的复杂程度;
  c) 人员的能力。
  注3:文件可采用任何形式或类型的媒介。

  对文件的解释
  2.7 文件
  2.7.1 文件的价值
  文件能够沟通意图、统一行动,其使用有助于:
  a)满足顾客要求和质量改进;
  b)提供适宜的培训;
  c)重复性和可追溯性;
  d)提供客观证据;
  e)评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。
  文件的形成本身并不是目的,它应当是一项增值的活动。

  记录是提供客观证据,是组织确定的为确保其过程有效策划、运作和控制所需的文件。一般记录管理程序:根据组织确定的控制过程设计纪录——过程实施部门根据文件要求如实填写纪录——责任部门检查纪录——责任部门收集、统计、分析记录——责任部门收缴、保管纪录
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任何文件都要结合本公司的特点制定,哪来的东西只能借鉴不能直接就用的呦
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当然重要,这是控制文件的依据和证据,这是大问题。
审核员在审核文件控制这部分时,一定要看文件分发和回收的记录,如果没有,肯定会算一项不符合项的。
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ISO9001-2008标准中规定
质量管理体系文件应包括:
a) 形成文件的质量方针和质量目标;
b) 质量手册;
c)本标准所要求的形成文件的程序和记录(大概有六个,具体看体系);
d) 组织确定的为确保其过程有效策划、运作和控制所需的文件,包括记录。

以上均为质量体系需要控制的文件和资料
楼主需要培训了
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不适宜的文件自然要要求进行修订,以保证质量管理体系的适应性。
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非常重要
这些文件谁看过了,还有谁应该看,这些是要追溯的,我现在很忙,无法给你一个详细的解释。
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标准要求必须建立的程序共六个:
4.2.3文件控制
4.2.4记录控制
8.2.2内部审核
8.3不合格控制
8.5.2纠正措施
8.5.3预防措施
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你首先要保证你所编制的程序文件与公司的执行情况相符合,即说写做一致。
质量手册中规定的是公司级的过程,各部门的职责与权限,以及公司级的目标。
程序文件规定的是各个过程中每个部门的工作内容以协调方法等。
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