方法一：
选择菜单上的“工具”——“保护文档”，有三种选择：修订、批注、窗体。保护后其他人可以直接打开文件阅读，或者另存为、打印。
三种保护方式的区别：
修订——保护后其他用户修改文档时会自动以修订方式记录，原作者可以看到什么人在什么时候修改了哪些内容。
批注——保护后其他用户不能直接修改文件内容，只能在文档中插入批注，在批注框中写内容。
窗体——保护后任何人都不能在修改文件内容，也不能插入批注，禁止光标移动（永远停留在文档最开头的地方）。
方法二：
创建数值签名并签署文件。文件一旦签署后任何人都不能再改动文件内容（改动后签署失效），但是可以打印。
方法三：
在“工具”——“选项”——“安全性”中设置打开权限密码和修改权限密码，没有密码的人无法修改文件。
方法四：
在保存文件时，选择“安全措施选项（Word XP）”，设置打开权限密码和修改权限密码。
单击菜单“工具---保护文档”
以WORD2003为例,点选工具/保护文档,在跳出的格式设置边栏处打钩,然后点设置...,在跳出的对话框中选择你需要的格式.
工具→选项→常规→Web 选项→编码→“将此文档另存为”下拉框里选择您希望的编码方式，点击两次“确定”，最后保存。您可以试试。
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