为何用wps发两个文件时变成共享而不是文件的形式?

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WPS是办公软件,主要用于文字处理、表格、演示文稿等的编辑和处理。在使用WPS时,如果同时打开两个文件,系统会自动将这两个文件转化为共享形式,而不是以文件的形式存在。
这是因为WPS默认采用的是本地模式进行操作,在本地模式下,所有编辑都是实时保存到本地磁盘上的。而在同时打开两个文件时,系统需要同时读取和编辑两个文件,并将它们实时保存在本地磁盘上。由于磁盘空间有限,因此系统会将其中一个文件转化为共享形式。
具体来说,在WPS中同时打开两个文档后,在菜单栏或者右键菜单中会出现一个“共享”选项。点击该选项即可将其中一个文档转化为共享形式,然后其他用户即可通过网络连接该文档进行查看和编辑。这种方式可以方便地多人协作办公,并且不会占用过多的本地磁盘空间。
总之,在使用WPS时,在同时打开两个文档后可能会出现“共享”选项而不是“文件”选项的情况。这是因为WPS默认采用本地模式进行操作,在本地模式下,所有编辑都是实时保存到本地磁盘上的。同时打开两个文档时,系统会将其中一个文档转化为共享形式,以便多人协作办公。
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如果你想发送的是文件形式的话,你需要在分享与发送时选择以文件形式发送,咋发出去的就是文件的形式,而不是共享,望采纳,谢谢
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这个问题可能是因为WPS Office的默认设置或者软件版本的原因。如果您使用的是最新版本的WPS Office,并且在分享文件时出现了这种情况,那么很可能是由于软件本身的问题。
另外,还有可能是您在分享文件时选择的分享方式不正确。如果您希望将文件直接发送给其他用户而不是共享到某个空间中,可以尝试使用邮件或者QQ等即时通讯工具来发送文件。
最后,如果您确定是软件本身的问题,可以尝试卸载并重新安装WPS Office来解决。如果问题依然存在,请联系WPS Office官方客服寻求帮助。
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WPS办公软件是由金山公司开发的一款办公软件,用于处理文档、表格和演示文稿。在使用WPS时,如果需要发送两个文件给他人,可能会出现将两个文件共享而不是以文件的形式发送的情况。
这种情况可能是因为WPS默认将多个文件打包成一个压缩文件,并通过共享方式来传输。当用户选择将多个文件共享时,在接收端打开该压缩文件即可看到所有要发送的文件。
如果想要以传统方式发送多个文件,可以在WPS中逐个选择要发送的文档,然后点击“发送”按钮,并在弹出窗口中选择“邮件发送”。这样就可以将每个文档单独地以附件的形式发送给对方。
总之,在使用WPS进行多文档传输时,默认采用共享方式可能会更加方便快捷,但若需要传统操作,则也可以选择逐个附件方式进行传输。
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