1. 为确保格式正确，您可以将文件保存并使用电子邮件或QQ发送给对方，请务必提醒对方调整打印设置以获取最佳效果。
2. 另一种选择是将文件转换为PDF格式，然后通过邮件发送给对方。这种方法的优点是无论对方的电脑是否安装PDF浏览器，最终打印出来的文件与您所做的无差异。您只需在文件中选择“另存为”并选择保存为PDF格式即可完成。
3. 如果您不想让对方调整打印设置或不想转换为PDF文件，那么您可以将做好的电子表格打印成图片，并通过电子邮件或微信发送给对方。这样做可能会更加方便快捷。
总结：根据具体情况选择适合的方式将电子表格发送给需要打印的人士。确保格式正确、向他们明确所需打印设置，并考虑到不同平台之间的兼容性。
选择打印预览后，点菜单栏的设置，页面选项的缩放比例，慢慢调整就会充满整业A4纸的。
使用Google Sheets的话，在分享选项里设置权限让他人查看或下载，并提醒他们从云端直接导出到本地打印机
在Word中插入电子表格后保存成docx或pdf，通过云盘发给他们，告诉他们怎么在线预览并下载
如果是Excel，可以另存为可编辑或PDF，然后通过邮件发送给朋友，他们用浏览器打开就能打印
你可以选择文件菜单，然后选导出为PDF格式，这样对方可以直接打印。或者分享链接，让他们下载后自行打印
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