怎么在excel中进行分列、删除重复项、合并计算

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在Excel中,有一个强大而实用的功能区域称为“数据工具”,它可以帮助用户快速完成一系列常见操作。本文将介绍其中最常用到的三大功能:分列、删除重复项和数据合并计算。
首先,我们来谈谈“分列”功能。当您在Word中处理包含人名或数字的数据时,需要将其导入Excel以便后续处理。为此,在Excel中每个名称对应一个单元格,并且每个单元格之间要有分隔符才能正确处理。例如,假设您要处理一串人名,在Word中确保它们之间有标点符号进行分隔后,将其粘贴到Excel中的一个单元格即可实现分列操作。
接下来,介绍“删除重复项”功能。如词面所言,该功能用于一次性去除重复项。选择要进行处理的数据区域,并点击【数据】菜单里的【删除重复项】选项。在弹出对话框中确认范围正确无误后,点击确认按钮即可实现去除重复项的步骤。
最后,我们来看一下“合并计算”功能。当您希望对不同列中具有相同名称但不同值的数据进行合并计算时,“合并计算”就能派上用场了。例如,在办公室每天都有人迟到的情况下,系统导出的数据可能会显示每天谁迟到的信息,但您希望统计出每个人每月迟到的次数。这时候就可以使用“合并计算”功能来实现。
要进行“合并计算”的操作,请确保子表只保留两列,并创建一个空白子表。点击第一个单元格并选择【数据】菜单里的【合并计算】选项。请注意,这项操作必须在新的空白子表上进行。
在弹出的对话框中,选择要引用的两列数据范围,并确保在最左列下拉菜单中选择正确的选项。最后点击确定按钮即可完成整个流程,并获得令人满意的结果。通过这些简单而实用的步骤,您将能够节省大量时间和精力并提高工作效率。
总结起来,Excel中的“分列”、“删除重复项”和“数据合并计算”三大功能对于处理复杂数据非常有用。通过灵活运用这些功能,您将能够快速、高效地完成各种工作,并且事半功倍!
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A16输入 数组公式,注意按CTRL+SHIFT+ENTER结束 =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$9,$A$2:$A$9,0)=ROW($A$2:$A$9)-1,ROW($A$2:$A$9)-1,),ROW(A1))),)
B16输入 =SUMIF($A$2:$A$9,$A16,B$2:B$9) 然后往右填充1格,再往下填充
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请发样表或留邮箱
mrpinetree@qq.com
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1、添加两个辅助列,返回相同内容的信息合并:并分别在D2和E2输入
=B2&IF(COUNTIF(A3:A10,A2),","&VLOOKUP(A2,A3:B10,2,0),"")
=C2&IF(COUNTIF(A3:A10,A2),","&VLOOKUP(A2,A3:C10,3,0),"")
并向下填充公式;







2、删除重复项,G2单元格输入
=INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF($G$1:G1,$A$2:$A$10)=0,ROW($2:$10),4^8)))&""
按Ctrl+Shift+Enter组合键结束,并向下填充公式;







3、通过VLOOKUP函数查找辅助列中的合并信息,分别在H2和I2单元格输入
=VLOOKUP(G2,A:E,4,0)
=VLOOKUP(G2,A:E,5,0)
并向下填充公式;



4、如有必要,将G:I列复制并粘贴为数值,然后删除A:F列内容。
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用宏帮你做了一个例子 你参考一下(alt+f11查看代码)
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用公式的方法需要用到3个公式:
1、提取户名在单元格A14中输入:
=INDEX($A$1:$A$9,MATCH(0,COUNTIF(A$13:A13,$A$1:$A$9),0))&注意要Ctrl+Shift+Enter三键按下

2、汇总走款在单元格B14中输入:
=SUMIF($A$2:$A$9,A14,$B$2:$B$9)
3.汇总来款在单元格C14中输入:
=SUMIF($A$2:$A$9,A14,$C$2:$C$9)
4、下拉填充可得到结果,其余红框内的可以清除掉
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