计算机的打印功能主要由 Microsoft Windows 中的设置控制。使用“Windows 打印疑难解答”可确定 Windows 中的打印机设置是否正确。
在 Windows 中，单击 开始”，然后单击 “帮助与支持”。 在“搜索”框中，键入“Windows 打印疑难解答”，并单击箭头开始查找。 在“建议主题”框中，单击“故障解决专家列表”，然后在列表中选择“打印”。 按照“打印疑难解答”的提示进行操作。
如果 Microsoft Windows 的打印机设置正确，请查看 Microsoft Word 中的打印机设置，确认所选打印机与使用的打印机一致。请单击“文件”菜单上的“打印”命令，然后在“名称”框中单击要使用的打印机的名称。
请确认在“打印”对话框中选择的页面范围与要打印的页面一致。 完成打印文档后出现一张空白页
一些空白段落可能堆积在最后一页。若要查看段落标记 （段落标记：按 Enter 结束一个段落后，Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。），请在“常用”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上单击“显示/隐藏编辑标记” 。如果在文档的最后一页看到不包含文本的段落标记，请将之删除。然后单击“常用”工具栏上的“打印预览” 查看打印后的文档显示并确认文档的尾部不再出现空白页面。 无法打印多篇文档的属性信息
在 Microsoft Word 的早期版本中，可使用“打印”对话框使 Word 一次打印多篇文档的属性信息。现在 Word 的打印功能已更新为与其他 Microsoft Windows 程序一致，不能一次打印多篇文档的属性信息。但是仍可一次打印一篇文档的属性信息。
没有打印机所需的纸张大小
您可能正在打印一篇用其他语言版本的 Microsoft Word 创建的文档，并且该文档格式设为用于其他纸张大小。
若要使 Word 将文档格式设为您的打印机的纸张大小并仅用于当前打印会话，请单击“文件”菜单上的“打印”命令。在“缩放”下，在“按纸张大小缩放”框中选择要使用的纸张大小。Word 将对页面进行缩放以适应您选择的纸张大小，类似于复印机上的“缩小/放大”功能。
如果原先创建的文档用于 A4 纸张大小，但您要打印信封纸张大小；或反之亦然，您也可以指定 Word 总是对文档进行适当的缩放。请在“工具”菜单上单击“选项”，再单击“打印”选项卡。然后选中“允许重调 A4/Letter 纸张大小”复选框。 我试图打印文档时，Microsoft Word 停止响应
请从打印机制造商处获取更新的打印机驱动程序。
打印的文档的外观 打印出的文字与屏幕上的显示不同
Microsoft Word 可能正使用草稿字体显示文字。请单击“工具”菜单上的“选项”命令，再单击“视图”选项卡。在“大纲视图和普通视图选项”下，清除“草稿字体”复选框。 Word 可能正在打印文本的草稿。请单击“工具”菜单上的“选项”命令，再单击“打印”选项卡。清除“草稿输出”复选框。 使用的打印机可能不支持文档中的字体。请将文档中的字体更改为 TrueType 字体，该字体在打印的页面上的外观与在屏幕上的显示相同。或者将字体更改为打印机中可用的字体。 若要查看可用的打印机字体，请在“常用”工具栏上的“字体”框中进行查找 — 标明打印机字体， 标明 TrueType 字体。
文档中的字体可能在打印机上可用，但没有与之相应的屏幕显示字体。Microsoft Windows 将使用代替的 TrueType 字体在屏幕上显示文字。请尝试将文档中的字体更改为 TrueType 字体。 无法打印动态文字效果。如果文档中的文本是动态的，将以基本文字格式打印文字，例如加粗或斜体，但无法打印动态效果。 如果要以高于目前桌面打印机所用的分辨率来打印文档，可以创建打印机文件。打印机文件保存文档中必需的信息，使换行、分页符以及字符间距等均保持不变。只要文档中的字体在打印机上是可用的，则任何使用相同打印机语言（例如 PostScript 语言）的打印机都可打印该文件，打印结果也符合计算机的输出结果。而且，使用打印机文件可以在未安装 Word 的计算机上打印该文件。 使用页面视图。在页面视图 （页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）中，您可查看诸如页眉、页脚或图形对象等对象在打印出的文档中的位置，以及在屏幕所显示的打印文档中的位置。在打印预览 （打印预览：打印文档时显示文档的一种视图。）中，您也可利用缩小和放大文档的功能，查看文档打印后的情况，并可同时查看多个页面。 文本超出页面边界
您可能正在打印用其他语言版本的 Microsoft Word 创建的文档，并且该文档的格式设为使用其他的纸张大小。若要使 Word 将文档格式设为您的打印机的纸张大小并仅用于当前打印会话，请单击“文件”菜单上的“打印”命令。在“缩放”下，在“按纸张大小缩放”框中选择要使用的纸型。Word 将对页面进行缩放以适应您选择的纸张大小，类似于复印机上的“缩小/放大”功能。
我插入了一个手动分页符，但新的页面无法打印
如果您无意中将一个手动分页符 （分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）设为隐藏文字格式，并且指定不打印隐藏文字，则 Microsoft Word 将忽略手动分页符。新的页面不会在打印预览 （打印预览：打印文档时显示文档的一种视图。）中出现（单击“文件”菜单上的“打印预览”命令可进行打印预览），并且无法打印。
若要删除隐藏文字格式，请首先确认可以看到手动分页符：切换到普通视图 （普通视图：显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。），在需要的情况下单击“常用”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“显示/隐藏编辑标记” 显示隐藏文字。然后选择分页符，单击“格式”菜单上的“字体”命令，然后清除“隐藏文字”复选框。
在大纲视图 （大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。）中打印文档时，屏幕上显示的任何手动分页符 （分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）都反应在打印的文档中。若要临时删除分页符，请保存文档，然后删除分页符。在打印后，关闭文档并不保存更改。
