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jiqiang111111

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给楼主两个建议：
第一，就是直接设置密码，打开要加密的文件，在文件的下拉框下面就可以选择文件加密，然后设置密码即可（可以根据自己的情况设置）。

第二，就是购买文档加密软件，例如天锐绿盾文档加密软件，针对常用的办公文档软件进行强制加密，从文档创建开 始即可自动加密保护。
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yyysheng

Office 文件格式　　
　　1、 Word文件
　　要给Word文件加密，先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码 ”输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容。
　2、Excel文件
　　Excel文件加密方式与Word文件不同，当你编辑完文件时，点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出“另存为”对话框，再点击工具栏上的“工具”按钮，弹出下拉菜单，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。点击确定，保存即可。
　3、Access文件
　　Access数据库文件的加密按以下步骤进行：　　
　　⑴关闭数据库。如果数据库在网络上共享，要确保所有其他用户关闭了该数据库。
　　⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方。
　　⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。
　　⑷单击“打开”按钮右侧的箭头，然后单击“以独占方式打开”。
　　⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。
　　⑹在“密码”框中，键入自己的密码。密码是区分大小写的。
　　⑺在“验证”框中，再次键入密码以进行确认，然后单击“确定”按钮。
这样密码即设置完成。下一次打开数据库时，将显示要求输入密码的对话框。
　　4、WPS文件
　　WPS文件加密非常简单，只需点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出对话框，勾选“文件加密”复选框，又弹出“设置密码”对话框。首先在文本框中输入密码，然后选择加密类型，其中“普通型加密”适用于大多数情况，而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况。而且据金山公司称，他们可以帮助客户解除利用“普通型加密”方式加密的文件，而利用“绝密型加密”方式加密的文件他们也无能为力，因此注意保存好密码，以免造成不必要的损失。
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mingkuncxb

在菜单栏有“工具”选项，另存为里没有的。
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