职场小白询问,如何快速做会议纪要?

职场小白询问,如何快速做会议纪要?
问在线客服
扫码问在线客服
  • 回答数

    9

  • 浏览数

    1,678

9个回答 默认排序
  • 默认排序
  • 按时间排序

会议纪要是对会议过程的总结和提炼,不止记录会议过程,也是为了落实新提出要求的各项工作具体落实提醒的备忘录

做好会议纪要,你可以参考我的方法:

开会前,先了解本次会议主题,围绕什么方面的工作,适当了解一点,别的部门或者前辈在讲的时候,你大概知道在讲什么,对记录很有帮助,不然你听不懂根本记录不来开会过程,如果实在担心忘记要点,可以录音,不过一场会议少则半小时多则一两小时,你到时候听录音也费时间,录音可以辅助,但是最重要的,一定要用心听会议内容,哪怕你忘记了,你仔细听了,你大概也知道整个会议的重点是什么

在听的过程中,随时记录要点,比如会议总结了哪些工作、谁总结的、效果如何、接下来即将开展什么工作、期待的效果、时间节点要求、谁是项目的主导、领导总结了什么话语、对大家有什么要求等等,可以记录重点,会后整理具体内容

如果写字慢,可以拿电脑进去,边听要边打字(电脑可能会没电、接触不良,小白打字可能也不快,稳妥还是手写)

切记不要把所有人的话语原封不动的都要写下来,遇到语速快的,你打字都没有那么快,万一有人插一下话题,你思路就断了,你总不能别人说着,你突然喊说:说慢点,我还没写完你上一句话呢····这样又比较失礼,但是全抄你肯定跟不上的,所以你要区分哪些是重点,哪些不是重点

开会后,如果没有特别紧急的事情,就趁记忆还热乎乎的时候,赶紧整理会议内容,写成纪要,把自己提炼的东西,再通过刚才会议听到的,整理出来,如果遇到时间节点不明确的,会议中没有回答或者你漏听的,可以私底下请教汇报的当事人,然后补充进去,所以会议中记住谁发言了什么非常重要,以便你真的落下某个要点时,你知道要找谁

写在最后

以前我写会议纪要的时候其实挺反感的,觉得无关紧要,感觉是增加的工作,都是很随便的写写,谁谁谁讲了什么,基本就是很口语化的,后来发现,写好一篇会议纪要也不容易,起码你要了解会议的内容,提炼会议的重点,后来就比较认真对待了,就当磨炼自己的写作,还有对冗余的内容,尽量提炼出言简意赅的辞藻,大意清晰,不觉得很累赘,让人一目了然

这对于以后你做报告的时候,也有辅助作用,你可以学下会议中前辈是怎么做报告的、怎么汇报别人更清晰工作的重点和成效等等,都是可以摸索和学习的

取消 评论

很高兴回答你的问题!

每一个职场人必须面临的就是开会,会议纪要是为了自己以后工作中落实会议内容服务的,所以可以从以下几点入手:

1.记重要事件!

在领导的讲话的中,会有很多是在评价或者感慨的,全部记录是不可能的,只能选择领导发言中的重要事件进行简单记录,比如:周一提交员工考勤表、周三前上交培训总结、公布上季度评比结果等!

2.记重要日期!

以我的工作经验来看,开会一定要记录重要事件的准确时间。因为会议结束后,重要的事你可能会记得,但日期很容易混淆,一旦日期记错或者忘记,遗漏了重要工作对刚入职的员工来说是影响很大的!(我一新同事,刚毕业得小孩儿,会议布置每天九点前提交学生防疫信息,他每次都是九点后提交,给防疫科的领导工作造成很大麻烦,开会被领导打点名批评,他只是没记住九点前,以为上午提交就行!)

3.记重要人员信息!

不是所有同事的工作信息都会影响你的工作,但你的直系上司、公司重要中层领导、部门重要数据,你一定要留心!像我开会时会记:某校长负责下周二进行卫生评比、某主任下周抽查课堂纪律、本级部某项评比第一、某某级部纪律评分第一等!这些事有助于我了解本级部工作情况、其他级部的优点、然后通过领导工作确定下阶段我需要重点安排的工作!

4.与其做会议录音不如与做会议记录的同事打好关系!

我试过做会议录音,回头工作一忙真没时间从头听,但是我跟做会议记录的老师关系不错,哪次开会有来不及记录的内容,开完会我就把他的会议记录拍照保存,回去补充自己的记录!

5.整理好自己的会议纪要!

很多人开完会,回去把本子一扔就算结束了!其实整理会议纪要很重要!刚入职的新人,会议结束后拿一张便利贴把下阶段的重要工作记下来贴在办公桌的醒目位置,便于自己更合理的安排工作时间!

取消 评论

这个问题问的非常好!

每一位职场人都必须要具备的能力,即‘养成做会议纪要的习惯’。

做会议纪要的习惯已经是职场人的一种非常重要的素养

那么如何才能养成这样的习惯以及把纪要做的又快、又好、又全面呢?

答案:清楚纪要的目的、通过刻意练习保障质量、信手拈来培养出自我职场的优质素养。

第一、清楚做纪要的目的

新入职场的人往往很少有机会能够参与特别重要的会议,而且即便遇到了这样的会议,领导也都会对纪要职责的人作出了明确制定,因此新人很少有机会接触‘做纪要’这项工作;

做任何事情都要有目标感

但是越是新人越应该明确‘纪要’的目的,个人能力上来说可以提升总结能力、会议的流程、学习到领导开会思路方法,管理能力上来说纪要是对会议内容和精神的延续,是能够把开会的结果跟进落实的有效手段;可以说每一个领导管理者做纪要是必须具备的能力;作为新人没有理由拒绝学习;

第二、通过刻意练习保障质量、培养出自我职场的优质素养

万事少有捷径,唯有熟能生巧而已。职场中找到自己的上级,或者网上找一个会议纪要的模版,参照模版进行模仿学习,通过不断的联系,只要遇到会议就拿出本子或笔记本电脑进行纪要的制作,你就会拥有很好的纪要能力。

熟练一个技能,就必须刻意练习,通过不断的联系来巩固自己需要技能

我的公司老板,已经贵为上市集团的董事长,但是每次开会,各种例会,都会自己亲自做纪要,不管现场有没有其他人做纪要,都会亲自总结,每次都会总结出自己的思路、想法。由此可见纪要的重要性!

因此 快速的做好纪要,首先要有做纪要的兴趣和动力,然后通过练习熟练,随着时间的流失,你最后一定会成为一个有着做纪要优质素质的职场精英。

取消 评论

单位开会做会议纪要都是很严谨的,比做会议记录的规格要高不少。一般是商讨什么重要的事情才要求做会议纪要。会议纪要不能光强调速度,还要提高准确性和完整度。我曾经就在文秘岗位工作过,我觉得,你可以从以下几个方面入手。

第一、提高速记能力。如果你是用电脑记录会议纪要的话,那么你要勤加练习,提高自己的打字速度。如果你是做笔记的话,那么就要善于记住关键字句,这样才会进一步提高工作效率。

第二、学会用录音笔。单位上,往往对会议纪要的准确性要求非常高,这是今后工作回头看、应对各项检查的重要依据。那么你作为办公人员、文秘人员,应该要学会使用录音笔,以便准确的记录领导所讲的每一句话,使得会议纪要更加详实、更加可靠。

第三、善于用新科技。现在市面上很多软件,都可以直接把语音转化为文字。你所要记录的会议纪要,如果不涉及单位秘密的话,可以运用新科技,这会帮你省下不少时间和精力。但是,一定要记得不能涉密哦,否则后果不堪设想。

码了这么多字,希望可以帮到你。

取消 评论

1、无论是否速记,都要用录音笔记录会议内容,完整呈现会议过程,有利于查漏补缺,抓住会议要点。

2、会前阅读会议资料、了解会议目的,时间、地点、内容等相关情况。

3、会中专注听讲会议内容,不要记录啰嗦、毫无干系的题外话,抓住发言的关键词。

4、会后重新播放录用内容,进行查漏补缺,分类梳理谈话内容,记录在飞书、备忘录等软件或者电脑,进行保存。

取消 评论

一般公司的会议记录是不会安排小白的,因为要求很高。

职场小白要想往这方面努力,他必定要多下功夫,比如对公司业务流程、产品、人员、制度、部门等方面都要非常熟悉,然后他才可以安排做记录。

记录时,他要先记好时间、地点、主持人、参加人员。会议记录中只记要点,力求简明扼要,不要想所有的话都记下来,最好你要应用一些辅助的手段,比如录音、语记等软件。

取消 评论

一、学速记

二、记要点

三、现场录音,会后整理

取消 评论

这个问题现在有比较好的办法了。过去负责会议纪要工作是非常难的,需要认认真真听,认认真真记,还是听不全也记不全,整理记录就成了难事。现在我给你建议一下:首先向单位申请购买一个语音转文字的录音笔(这个比较贵一点),开会时用录音笔全程录音,然后转成文字再进行修改就方便多了,节约几倍的时间。

如果领导嫌贵,那么久可以买一个单一录音笔,把录制的音频文件导入电脑中,在网上下载一个音频转文字的软件同样可以实现录音转成文字的目的。然后经过整理修改后,发给相关人员确认一下后,就形成正式纪要文件了。希望对你有帮助。

如果小气领导连一个录音笔都舍不得买的话,那么为了提高自己的工作效率,减轻自己的劳动强度,提升自己的综合素质和领导的认可度,自己出钱买一个录音笔(大约200元)也是值得的。

取消 评论
加载全部9个答案 加载中...
ZOL问答 > 机箱 > 鑫谷机箱 > 鑫谷小白 > 职场小白询问,如何快速做会议纪要?

举报

感谢您为社区的和谐贡献力量请选择举报类型

举报成功

经过核实后将会做出处理
感谢您为社区和谐做出贡献

职场小白询问,如何快速做会议纪要?

点击可定位违规字符位置

扫码参与新品0元试用
晒单、顶楼豪礼等你拿

扫一扫,关注我们
提示

确定要取消此次报名,退出该活动?