逻辑清晰的工作汇报PPT如何做?

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1、用结构化理清演示逻辑

2、用突出化强调重点内容

3、用形象化表达直观信息

4、用统一化规范报告风格

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先用思维导图写好需要汇报的工作内容,用笔写下大纲,确定每一页的大标题,副标题,以及主要内容。逻辑要通顺,内容要精简,要有亮点和工作成绩。最后才用PPT来展现,PPT只是展现的辅助工具。

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我是做项目管理的,平时PPT用的比较多,在这里给大家交流下。PPT要逻辑清晰,无非以下几点:

一、首页要整洁。

首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面,一般来说是一个欢迎页面,这里不需要太多的内容,但可以稍华丽一点,一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥,可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间,最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整,让音乐能一直播放,并且在开始上课时能自动停止。

二、课件的目录要简洁。

课件的目录就像是一个导向牌,指向观众想去的地方,所以完整的目录至少应该具备:标题、导航条和退出按钮。这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容,但尽量做到简洁、统一,最好具有一定的风格。

在目录里应该还有一个退出按钮,使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面,而不是一路播放到最后一张退出。

三、对文字的处理应合理。

文字内容不要太多,尽量用关键词,字体样式要统一,位置相对固定。建议微软雅黑,投影的时候看的比较清晰。

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一般都是按下面的这个流程,具体细节肯定要根据你的工作来进行晚上修改。

首先开场最好是感谢一些领导,感谢团队一类的套话。

工作量: 工作罗列

工作质量:通过这半年的锻炼,我现在已可以很好的完成工作任务,严格遵守公司的规章制度、工作规范和流程,对客户的意见和建议也能够很好的考虑和分析,设计的作品质量也比去年有所提高,举例!

工作技能:你会什么东东!

责任和敬业精神:……!

团队精神:做为美工,对团队协作要求比较强,及时与同事沟通,有问题及时向他们请教,与他们取长补短,共同完成工作任务。举例!

沟通能力:和用户沟通、认真听取用户的意见,是增长业务知识、减少工作量、提高能力的最好办法。尤其是当用户的问题不明确或是错误的时候,沟通的重要性更加体现出来。虚心接受领导在工作上的指导和意见建议,要及时与领导沟通,有问题及时向同事请教::,积极的听取他们的意见和建议,不断努力学习调高自己;要积极和用户进行沟通及时了解他们的需求,不断根据他们的要求修改自己的设计作品。举例!

当然,工作中有时也存在问题,相信在以后的工作中我会弥补这些不足,努力的提高我的业务技能,完善我的工作,为公司的发展尽自己的绵薄之力!


逻辑捋顺之后,就可以找打一个合适的ppt模板,然后将内容填充就可以了。网上有很多免费的工作总结汇报的ppt模板可以参考使用下,也可以在头条私信我,回复内容:PPT,我看到后会给你发下,我常用的ppt模板。

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每个人职场新人都有一个想把PPT做的高大上的梦。

比如做出下面这种具有职场气质的PPT。

然后现实中却做出了下面这种类型的PPT。

这样的PPT让人,哎..........

那么有没有办法将这种类型的PPT做的稍微好一点呢,看起来不像“二手市场批发”回来的。

世上无难事,只怕有心人呀,做任何事情只要我们稍微花点心思即可解决这个问题。

一、不要使用艺术特效字

做PPT建议最好不要使用艺术特效字,这是为什么呢?给你分析一下。

1、艺术特效字本身没人融合感,无法和正文搭配;

2、导致风格的不统一,显得整个PPT很乱;

3、过多的艺术字影响听众观看。

举个例子,比如下面这页PPT,你觉得如何?

使用艺术字后,即失去了企业的气质,同时又拉低了PPT的档次。

其实简简单单做出来的效果就很不错,不信给你设计一下,为了让整体更加丰富并突出主题,将“海底捞”字体放大,加强对比。

是不是很清晰,同时使用“海底捞”的LOGO色,整体个风格更加统一。

再比如,还可以使用色块,这也是之前反复强调的,“元素不够,色块来凑”。

如果你不会使用色块,那么找一张海底捞的图片然后添加蒙版,做出来的效果也比使用艺术字做出的效果好一点。

二、颜色太杂乱

第二个问题就是使用过多的颜色。

这个颜色不仅仅只是PPT里的主题色,还包括图片的颜色。

过多的颜色虽说好看,但是非常影响内容聚焦,甚至会适得其反。

上面使用了四种不同的图片颜色,目的是丰富标题,因为内容太少。

但是越是想丰富起来,却越达不到想要的效果。

其实简简单单的设计一下,既能突出标题又能让页面非常的丰富。

再比如根据标题找一张符合主题的图片,然后使用蒙版处理一下,最终的效果也能达到预期的效果。

使用颜色的时候要把握好尺度,不然会适得其反。

三、背景图质量差且跟主题无关

做PPT最忌讳的就是使用跟主题毫无关系的元素。

比如背景图的选择就非常重要,一旦没选好不仅影响阅读还影响整体的风格。

大家可以看到,上面使用的是卡通风格的背景,跟主题完全没有关系。

认为如果不能很好的运用PPT背景图,那么白色的背景就是最佳选择。

如果非要使用图片,那么可以想办法将背景处理一下,不然真的会拉低PPT的档次。

使用蒙版同时将LOGO的颜色调整为白色,更好的和背景搭配起来,最后在使用白色色块来突出内容,让其更加的丰富起来。

再比如还可以将内容使用大的白色色块进行衬托。

对于背景图的使用,一定要考虑内容和场景。

四、不要使用过多的效果

很多人做PPT第一步就会想着怎么能丰富一点,于是不论三七二十一就把不同的元素甚至跟主题无关的元素加入进来。

最后就有可能做成下面这种效果。

这种做看起来确实很丰富,但是却影响了内容。

不论做哪种类型的PPT,最终的目的都是服务于内容。

为了让其更好的突出内容,简单的处理成下面这种效果,虽不丰富但内容很清晰。

根据上面页面的配色还可以做成渐变的样式,让其更加的丰富起来。

上面的排版形式比较单一,还可以使用特殊的形状进行修饰一下,让页面更加的饱满。

再比如下面这张页面的效果元素也是比较多的,但是整体感觉还可以。

简单的处理了一下,做出下面这种扁平化的效果。

下期见!

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前段时间看《我的经纪人》那个综艺节目,杨老板让欧阳娜娜做一份PPT来汇报工作的进度。

还小心的叮嘱“你会做PPT吧?”


我们在工作中,PPT已经成为一个必不可少的汇报工具,老板会经常要求我们做一份PPT来汇报工作,PPT如果做的不好可是要挨骂的,为了避免在PPT上栽跟头,你需要知道一份好的PPT制作流程是怎样的!


很简单,大致分为3个阶段。

文字提炼

首先要将你汇报的工作内容形成文稿,然后提炼出核心观点

不要把文字一股脑的丢上去!

那样很没有重点,做出来的PPT观点也会很散。特别是汇报类的PPT,是需要自己去讲出来的,PPT只是辅助。所以,并不需要将所有的文字放上去。

而且密密麻麻的文字对视觉会产生干扰,让人并不想看。

提炼出重点信息,这样做出的页面也会更加整齐、干净,看上去会很舒服。

对比一下,是不是差别很大!

这个过程呢,比较简单,通常耗费的时间不会很长。

而问题呢,往往出现在后两个阶段中,风格设计和版式设计。

有些人可能会说,我不知道怎么配色,我不知道怎么排版,我不知道选择什么背景才是合适的。等等之类的。 这时候该怎么办呢?也许可以按照接下来我介绍的方法来进行。

风格设计

当我们打开软件,开始制作幻灯片的第一步,就是先在设计中,默认一些设置。这样避免重复操作,节省时间。


对于字体来说,我们需要提前设定好标题字体和正文字体,如果你不知道,有哪些常用的字体搭配方案,可以参照我的这篇文章


https://www.toutiao.com/i6675227320636146187/


对于配色而言,很多人很头疼,往往会借助于许多第三方的配色网站,其实,我个人在制作幻灯片时,最喜欢使用的软件自带的这些配色方案。

你只需要在这里任意地使用一组即可。通常来说,职场汇报类的 PPT ,使用蓝绿色搭配就可以。

我之前写的关于配色的文章

https://www.toutiao.com/i6647786788809081347/


对于背景而言,因为我个人比较推崇极简主义路线,所以,建议各位使用黑色,白色,或者深蓝色这3种。 当然,如果你觉得这些太单调,那么,去哪里才能找到一些可以用作 PPT 背景的图片呢?在这里分享给各位一个小窍门。那就是花瓣。在这里分享给各位两个关于背景图片的画板,里面已经有很多人收集了多张背景图,你可以从中进行选择。

这个是我自己收集的图片,要用图片的时候,直接找会很方便。


对于图片素材,可以参考这篇文章。


https://www.toutiao.com/i6645157670925894147/


关于幻灯片的风格组成,无非就是以上4个方面所构成的。

所以,如果你能够按照我给的方式,来进行设定,其实,风格设计已经完成了。 而提前把这些方面设定好,还有一个好处在于,你可以随时通过修改默认的方式,对整套幻灯片的风格进行修改。 什么意思呢?比如说配色。如果起初,你设定的是这一组配色方案,后来拿给老板看时,他觉得这组配色不好,想使用一组别的,别如是红橙色,那么,你可以在软件中,直接修改默认的配色方案,即可完成全套幻灯片配色风格的修改。 当然,如果想要修改整套幻灯片中的正文字体,同样地,也可以通过修改默认的方式,进行全局修改。 解决风格设计环节耗时问题,我个人推荐这种方法。

那么,接下来,还有一个很耗时的环节,那就是版式设计。

版式设计

可能很多人都见过一些优秀的幻灯片,会问到说,为什么别人的 PPT 都是长这个样子,而我的是长这个样子? 为什么会产生这种差别?其实,究其根本原因,无非就是内容展现的样式不同罢了,因为无论是配色,还是字体,其实都没什么问题。用专业点的话来讲,就是版式设计有差别。 那么,怎么才能够做好 PPT 内容的版式设计呢?

我认为可以从3个方面来入手。

一定要理解内容所传递的视觉化含义。什么叫内容的视觉化含义呢?你可以简单地理解为画面感。一段文字内容,传递给观众时候,语言很难构建出一个清晰的画面感,这就需要借助幻灯片来展示。


其次,要积累尽可能多的版式设计样式库。

我听过我的读者跟我抱怨说,自己做的幻灯片页面过于单调,但是又不知道该怎么办。 其实,这个问题,无非就是大脑中没有这一方面的存货。就好比说,一个人从来没有写过代码,现在忽然要让他去写一个网页,究其原因,就是没有过想过的积累。

给各位看一些版式设计的样式,如果你压根都没有见到过这些样式,你肯定想不到对于4个段落的文字排版,会采用这个样式。 这就是积累的重要性。


第三点,我想说的是,要保持同一内容类型页面的版式的一致性。 什么意思呢?对于一套幻灯片而言,不仅单页要出彩,在整体风格上,也要保持一致。就是说,看起来像是一套幻灯片。页面的版式设计不能太跳。

给各位看个例子。

这里的6页幻灯片,在版式的一致性方面,做的还不错。为什么这套幻灯片的版式,会显得很一致呢?如果我们借助参考线,其实可以看到,原来每一页 PPT 的版式,都被限定在了固定的区域内,所以,看上去会很工整。

那么,如果你也想保持页面版式一致,其实,在打开软件,制作幻灯片之前,也可以借助参考线来设定好版心和标题的区域,在填充内容的时候呢,尽量在版心范围内。


以上,就是我要分享的全部内容。

再来总结一下:

对于版式设计而言,要注意3个方面,分别是: 理解内容所传递的视觉化含义。 积累版式库 保持版式一致。


当然,限于篇幅关系,还有一些过于细节的方面,不能一一提到,不过,你可以选择去关注我的微信公众号【PPT进化论】,里面写了很多的教程,也许能够在一定程度上,帮你解决掉这些问题。

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ruh

一、找一个合适的工作汇报/总结的模板

(A)直接找PPT自带的模板:

1、新建一个PPT文档,双击打开

2、点击菜单栏“文件”——



3、在弹出的菜单下选择“新建”,会出现很多PPT自带的模板



4、在搜索框输入要找的PPT模板关键字,如“总结”,并回车。

搜索框下方会显示出查找到的自带模板



5、双击想要的模板,如“教育行业年终总结模板”,打开模板



6、在此模板上填写自己的内容,进行相应的编辑即可


(B)下载网络上的PPT模板: 如果PPT自带的模板中,没有找到自己想要的,可以从网上查找并下载。

1、打开浏览器,输入“PPT模板”



2、进入网页,输入关键字,注册并下载自己喜欢的模板



二、工作汇报/总结的内容一般包括以下几点:

1、年度工作回顾

2、工作完成情况

3、主要成绩

4、不足之处

5、下一年计划

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谢谢邀请。

在职场中用PPT汇报工作是“常规动作”,要想用PPT把工作汇报好,一方面汇报内容要有干货和亮点,另一方面PPT的排版设计要美观大方。

一般来说,根据汇报对象,可以分为内部汇报和外部汇报。内部汇报说的是日常的工作进展汇报、总结汇报、专项汇报、述职汇报等;外部汇报,比如公司介绍、各种论坛会议汇报、融资汇报等等。

根据对象的不同,对PPT的内容侧重点以及模板形式的要求都是不一样的。

以常见的内部总结汇报为例。

一、你得想好汇报的提纲,即内容框架。比如,你可以分为三部分:重点工作(或KPI指标)完成情况、工作的亮点及不足、下一步工作计划。

二、根据PPT的展示特点,对文字进行提炼。PPT与其他书面材料有所不同,能用句子说清楚的,就不要大篇幅段落描述,能用关键词概括的,那就尽可能不用句子。这很好理解,PPT页面不适合出现太多文字,影响展示效果。

三、善用可视化图表。用PPT汇报的目的,是高效精准。你会发现,很多时候用很长的段落说明一件事,还不如简单的一张图表来的直接和准确。

四、注意PPT的主题色彩、风格、字体、图标等符合场合及审美。这不是一两句话可以说清楚的,需要系统学习。另外,收集优质的模板也是提升工作效率的有效方法。

给你展示一个汇报模板,感受一下:

本模板共36页,这里只展示其中12页。如你需要以上模板,欢迎私信,回复数字:0701,即可免费获取。

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