怎样设置word2010中插入endnote文献格式不自动更新

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怎样设置word2010中插入endnote文献格式不自动更新

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1安装好ENDNOTE X6之后,在word菜单选项卡中会多出一项,EndNote X
2编辑一段文字(随意摘取的网页片段),例如我们要在红色字体后添加一篇文献
3将光标放置在红色字体之后,选择style菜单项,选择Numbered
4这一项也要看自己需要的是那中格式的引用,EndNote提供了多种可供选择,点击STYLE即可查看:
5然后点击选项卡中Insert Citation菜单:
6弹出对话框,在参考文献列表中,找到自己需要的文献,这要求你之前将文献参考目录导入EndNote中(关于怎么导入请参阅另一个经验),提供了多种检索方式,例如:年份,作者题目等等,这对于有大量文献的情况会比较有用。
7选择好之后点击Insert,可以看到文献已经插入到文章中指定位置,参考文献列表在文章的末尾:
8如果发现引用错误,可以删除重新插入,也可以编辑修改,点击Edit & Manage Citations

9除此之外,EndNote还有很多使用方法,需要大家探索,使用是学习最好的过程了。
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在引用处,进入“引用”项中,点开“脚注”右下角的箭头,配置如图所示,
然后选择“插入”即可。这时,光标定位到文档结尾处,你能看到一个带虚线框的编号,即参考文献的编号,将该参考文献内容写完。注意,双击该编号则光标定位到引用处;双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。因此,推荐一边写论文一边写参考文献。

往后的参考文献引用,只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可,编号自动,不需调整。需要注意的是,如果多处引用同一篇参考文献时,不能采用“插入尾注”的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”)项中的“交叉引用”,配置如图所示。对于交叉引用的编号,需要人为添加中括号,并设置为上标形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。如果有新的参考文献引用插入或删除,需要“更新域”,确保交叉引用的编号也随之修改(尾注编号自动修改)。

当整篇论文写完,参考文献引用也完成后,需要在编号上添加中括号,这将使用“开始”项中
的“替换”功能。对于尾注,将“^e”替换为“[^&]”(如果是脚注,则将“^f”替为“[^&]”),但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。如图所示。替换时,最好将光标定位在文档最前,然后选择“全部替换”。需要注意的是,如果后来有新的参考文献插入引用时,最好是先将光标定位到该插入的引用前,然后“查找下一处”,最后选择“替换”,切记不要直接“全部替换”!

到这里,你会发现,正文部分引用的编号及参考文献内容处的编号都是上标格式,当然,正文部分编号应该是上标格式的,但是参考文献处的编号不应该是上标格式,这一点可以通过格式刷改正。但是,这个操作其实不是必须的。

参考文献不是论文的最后部分,但尾注只能是节的结尾或者文档的结尾。解决方法是,将文档
结尾的参考文献中的所有编号都删除,然后选中这些内容,选择“插入”项中的“书签”,将其添加到书签中,书签名如“参考文献内容”等。如Figure 4 所示。这部分工作推荐放在论文已修改无误后进行。

然后在文档中新建参考文献的页,在这一页上,选择“交叉引用”,将之前添加的书签插入,并对这些参考文献进行自动编号。

通常,使用尾注后,在第一个参考文献处有一条短直线,若参考文献换页了,则新页开始处有
一条长直线,这两种直线无法被删除,同时文档结尾的参考文献内容也无法删除。想要打印时不出现,最简单的方法是将这部分内容另起新页,打印时选择打印页码范围。第二种方法是,先将该部分参考文献换页,选择“视图”项中的“草稿”(在2007 中“普通视图”),然后,选择“引用”项中的“显示备注”。

所有的尾注都出现在下面的编辑框中。在尾注编辑框中的”尾注”下拉列表框中选择”尾注分割符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,同样的方法删除”尾注延续分割符”和”尾注延续标记”。对于文字部分,先选中,然后到“字体”中选择“隐藏”命令即可。在word 打印默认设置为不打印隐藏文字。

对于有页眉页脚的,确保你所插入尾注时尾注选择位于“文档结尾”,这时在正文部分结尾处
添加“页面布局”项中的“分隔符”中的“下一页”(不要使用“分页符”),那么尾注生成的参考文献内容将转移到新的一页。然后双击页眉区域,则进入页眉页脚编辑页面,这时你很可能看到“设计”项中“链接到前一条页眉”处于高亮状态,点击使其变灰,这时可删除页眉而不会同时删除正文部分的页眉。同理,页脚、页码一样处理。这个时候,页眉上有一条横线,去掉的方法很多,比如使用“开始”项中“样式”右下角箭头中的“全部清除”命令,比如使用“页面布局”项中“页面设置”,在右下角箭头弹出的对话框中选择“版式”,如图 所示。点“边框”,选择“边框”页,设置边框为“无”,应用于“段落”即可,

如图所示。到此,尾注自动生成的参考文献页在打印时为空白页。
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用endnote or noteexpress 等文献管理软件,在文章末尾会自动生成尾注,并自动编号
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  将endnote中的STYLE 点开,然后找到“convert citations and bibliography”, 然后,点击"convert to unformatted citations"。 OK 了,我也是被这个问题困惑了好久才找到答案的。
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如图示操作,首先在word的endnote插件中将style更改为auther date,然后点击 updatecitations and bibliography更新即可。
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这是word 软件的校对功能导致的,可以按照图所示取消红线标注的四个勾。

但是这个时候对英文的校对功能就不起作用。我一般是最后才插入参考文献,等编辑好格式后把参考文献转换成 txt 格式(原来的是含有域代码的,方便跟正文同步),以后再打开也不会出现这种现象。

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文章全部写完了以后再插文献
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插入表格后,自动出现“表格工具”功能区,下面的两个选项卡:“设计”和“布局”。
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