怎么使用“管家婆”进行进货出货管理

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怎么使用“管家婆”进行进货出货管理

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假设新开一公司,基本信息整理如下:

l公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。

l公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。

l银行帐户(工行城北分理处)。

l往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。

l经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等)

第一次运行

双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。

设置“超级用户”密码

点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。

输入公司部门和公司职员

点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息 向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员 分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息 添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。

将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息 向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。

点取【添加】,在【基本信息 添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。

用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。

部门职员输入完毕。

选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。

设置权限管理

点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框内,点取【添加】,出现【内部职员选择框】,可以从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”内输入密码,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略)

输入往来单位

点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息 向下分类】对话框内,输入全名:朋友;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息 添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】

选择【添加】在【基本信息 添加新项】对话框内,输入全名:供应商;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息 添加新项】对话框内,输入全名:分销商;选择【保存】。

把光标条移到“朋友”,选择【分类】,在【基本信息 向下分类】对话框内,输入全名:朋友A;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息 添加新项】对话框,输入全名:朋友B;选择【保存】,选择【退出】。

把光标条移到“客户”,选择【分类】,在【基本信息 向下分类】对话框内,输入全名:证券公司A;简名:证券A;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息 添加新项】对话框内,输入全名:证券公司B;简名:证券B;选择【保存】,选择【退出】。

把光标条移到“供应商”,输入供应商分类,长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上,略)

把光标条移到“分销商”,输入分销商如大通公司,协力商店等(方法步骤同上,略)

往来单位输入完毕。

选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。

输入商品货物

点取菜单【基本信息】,选择【商品货物】,在【基本信息 向下分类】对话框内,输入商品全名:家电;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息 添加新项】对话框内,输全名:文体用品;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息 添加新项】对话框,输入全名:服装鞋帽;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息 添加新项】对话框,输入全名:洗涤化装;选择【保存】。

把光标条移到“家电”,选择【分类】,在【基本信息 向下分类】对话框内,输入全名:彩色电视机;选择【保存】。(彩色电视机下面还可分类比如不同品牌、规格等。)

选择【添加】,在【基本信息 添加新项】对话框内,输入全名:电冰箱;选择【保存】(电冰箱下面还可分类比如不同品牌、规格)选择【退出】。

“文体用品”、“服装鞋帽”、“洗涤化装”各类商品向下分类方法同上(略)

设置银行帐户

点取菜单【基本信息】,选择【银行帐户】,在【科目 分类信息】对话框内,选择【添加】,在【基本信息 添加新项】对话框内,输入科目全名:工行城北分理处;选择【保存】。选择【退出】。出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。

第二次运行

现在您的公司刚开张,没有钱,没有货,也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务:

(第一笔:进货)从【朋友A】处进货【长虹彩电】2台,单价5000元/台。货款总值10000元,暂时未付款。

点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“进货”,在“进货单”中,依次输入日期、单据编号:001,在“供货单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,点取按钮,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“朋友A”;经手人选择“公司办公室张一”,附加说明输入“未付款”;收货单位选择“主仓库”;摘要可以不填,系统会自动填写;商品编号栏是可以选择基本信息的,我们选择“家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价5000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”,连续选择“是”。回到主菜单。

(第二笔:销售)立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】,单价6000元/台,当场收款2000元现金,余款挂帐。

点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“销售”,在“销售单”中,依次输入日期、单据编号:002,在“购买单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“客户/证券公司A”;经手人选择“公司办公室张一”,附加说明输入“余款挂帐”;发货单位选择“主仓库”;摘要可以不填,系统会自动填写;商品编号栏又是可以选择基本信息,我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单2919/销货数量1/销售单价6000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”,连续选择“是”。回到主菜单。

(第三笔:收款)【证券公司A】是关系户,一次打款20000元,存进银行帐号“工行城北分理处”。

点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”,在“选择业务单据”中,选择“收款单”,在收款单中,依次输入日期、单据编号:003,在“付款单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“客户/证券公司A”;经手人选择“公司办公室张一”,附加说明填写“关系户打款”,摘要可以不填,收款帐户编号选择“工行城北分理处”,金额填写“20000”,选择【退出】,选择【过帐】,选择【确定】。回到主菜单。

(第四笔:费用)请用户吃饭,用去现金200元。

点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”,在“选择业务单据”中,选择“现金费用单”,在现金费用单中,依次输入日期、单据编号:004,在“经手人”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“公司办公室张一”,摘要填写“请客户吃饭”,费用项目编号选择“其他 ”,金额填写“200”,选择【退出】,选择【过帐】,选择【确定】。回到主菜单。

第三次运行

通过以上四笔业务,您已经对《管家婆》有了认识,现在可以使用【查帐】功能看到您公司当前的全部财务状况。

选取菜单【查帐】,下拉菜单包含4个模块,一、{库存商品、现金银行、应收应付、借欠商品}。二、{销售统计、业务统计、单据统计}。三、{经营情况表、树型资产负债表、平衡资产负债表}。四、{往来对帐}。您可以随意查询。

现在您已经入门了,离开本教材,您可以根据实际经营情况进行操作,您想到的和没有想到的《管家婆》都为您想到了。练习中,可能有时不顺手,不如意,您可以选择【系统维护】中的【系统重建】功能重新开始。在每一个输入对话框中,请您留意那些按钮,尝试使用一下它们的作用;另外,操作中也请尝试使用鼠标和键盘配合,比如ENTER键、ESC键、INSERT键和方向键等。您会很方便进行操作,比如在《管家婆》主菜单状态,按INSERT键直接进入“选择业务单据”对话框,会给您业务录入带来方便快捷。

正式使用

经过入门练习之后,实际上您已经可以用版《管家婆》来为公司管帐了。正式使用前,请参阅【系统维护】中的【期初建帐】项目,对您的公司进行人工盘点,对公司基本信息进行详细科学的分级分类整理,(我们强烈建议您,对您公司的基本信息进行尽可能详细的分级分类),然后输入,开始使用《管家婆》进行电脑管帐。
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假设新开一公司,基本信息整理如下:

l公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。

l公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。

l银行帐户(工行城北分理处)。

l往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。

l经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等)

第一次运行

双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。

设置“超级用户”密码

点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。

输入公司部门和公司职员

点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。

将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。

点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。

用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。

部门职员输入完毕。

选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。

设置权限管理

点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框内,点取【添加】,出现【内部职员选择框】,可以从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”内输入密码,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略)

输入往来单位

点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:朋友;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】

选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:供应商;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:分销商;选择【保存】。

把光标条移到“朋友”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:朋友A;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:朋友B;选择【保存】,选择【退出】。

把光标条移到“客户”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:证券公司A;简名:证券A;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:证券公司B;简名:证券B;选择【保存】,选择【退出】。

把光标条移到“供应商”,输入供应商分类,长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上,略)

把光标条移到“分销商”,输入分销商如大通公司,协力商店等(方法步骤同上,略)

往来单位输入完毕。

选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。

输入商品货物

点取菜单【基本信息】,选择【商品货物】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入商品全名:家电;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输全名:文体用品;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:服装鞋帽;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:洗涤化装;选择【保存】。

把光标条移到“家电”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:彩色电视机;选择【保存】。(彩色电视机下面还可分类比如不同品牌、规格等。)

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:电冰箱;选择【保存】(电冰箱下面还可分类比如不同品牌、规格)选择【退出】。

“文体用品”、“服装鞋帽”、“洗涤化装”各类商品向下分类方法同上(略)

设置银行帐户

点取菜单【基本信息】,选择【银行帐户】,在【科目…分类信息】对话框内,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输入科目全名:工行城北分理处;选择【保存】。选择【退出】。出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。

第二次运行

现在您的公司刚开张,没有钱,没有货,也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务:

(第一笔:进货)从【朋友A】处进货【长虹彩电】2台,单价5000元/台。货款总值10000元,暂时未付款。

点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“进货”,在“进货单”中,依次输入日期、单据编号:001,在“供货单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,点取按钮,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“朋友A”;经手人选择“公司办公室张一”,附加说明输入“未付款”;收货单位选择“主仓库”;摘要可以不填,系统会自动填写;商品编号栏是可以选择基本信息的,我们选择“家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价5000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”,连续选择“是”。回到主菜单。

(第二笔:销售)立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】,单价6000元/台,当场收款2000元现金,余款挂帐。

点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“销售”,在“销售单”中,依次输入日期、单据编号:002,在“购买单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“客户/证券公司A”;经手人选择“公司办公室张一”,附加说明输入“余款挂帐”;发货单位选择“主仓库”;摘要可以不填,系统会自动填写;商品编号栏又是可以选择基本信息,我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单2919/销货数量1/销售单价6000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”,连续选择“是”。回到主菜单。

(第三笔:收款)【证券公司A】是关系户,一次打款20000元,存进银行帐号“工行城北分理处”。

点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”,在“选择业务单据”中,选择“收款单”,在收款单中,依次输入日期、单据编号:003,在“付款单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“客户/证券公司A”;经手人选择“公司办公室张一”,附加说明填写“关系户打款”,摘要可以不填,收款帐户编号选择“工行城北分理处”,金额填写“20000”,选择【退出】,选择【过帐】,选择【确定】。回到主菜单。

(第四笔:费用)请用户吃饭,用去现金200元。

点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”,在“选择业务单据”中,选择“现金费用单”,在现金费用单中,依次输入日期、单据编号:004,在“经手人”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“公司办公室张一”,摘要填写“请客户吃饭”,费用项目编号选择“其他…”,金额填写“200”,选择【退出】,选择【过帐】,选择【确定】。回到主菜单。

第三次运行

通过以上四笔业务,您已经对《管家婆》有了认识,现在可以使用【查帐】功能看到您公司当前的全部财务状况。

选取菜单【查帐】,下拉菜单包含4个模块,一、{库存商品、现金银行、应收应付、借欠商品}。二、{销售统计、业务统计、单据统计}。三、{经营情况表、树型资产负债表、平衡资产负债表}。四、{往来对帐}。您可以随意查询。

现在您已经入门了,离开本教材,您可以根据实际经营情况进行操作,您想到的和没有想到的《管家婆》都为您想到了。练习中,可能有时不顺手,不如意,您可以选择【系统维护】中的【系统重建】功能重新开始。在每一个输入对话框中,请您留意那些按钮,尝试使用一下它们的作用;另外,操作中也请尝试使用鼠标和键盘配合,比如ENTER键、ESC键、INSERT键和方向键等。您会很方便进行操作,比如在《管家婆》主菜单状态,按INSERT键直接进入“选择业务单据”对话框,会给您业务录入带来方便快捷。

正式使用

经过入门练习之后,实际上您已经可以用版《管家婆》来为公司管帐了。正式使用前,请参阅【系统维护】中的【期初建帐】项目,对您的公司进行人工盘点,对公司基本信息进行详细科学的分级分类整理,(我们强烈建议您,对您公司的基本信息进行尽可能详细的分级分类),然后输入,开始使用《管家婆》进行电脑管帐。祝您顺利!
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操作 “业务录入”--进货(单)
或图形化菜单“进货管理”--进货单
进货单上有供货单位、经手人、部门、供货仓库、票据类型、付款帐户、付款过程、选择订单、科目详情等项目
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进货:桌面图标或业务录入中的进货单,然后在一个表格中详细填写需要填写的东西,最后点击退出,软件提示是否要过帐,点击保存单据.注意最下面的付款,如果给钱了就写上,如果没有就空着,空着的话,软件会把帐款自动记在应收应付上.
销售,基本和进货查不多.有什么问题你可以和我联系
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货管家送货单软件有网络版也有单机版,操作简单!
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管家婆对于流量比较大的进出货管理比较方便
进货时有点麻烦就是必须一笔一笔的按照进货单录入到系统中,出货就很简单了,只要电脑打出来就可以了。
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