局域网里的一台电脑(没直接连打印机上),打印文档时有显示队列,过一会后就不显示了,打印不出为什么

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共享打印机大致上可以分为以下三类:

PC共享打印
在一台服务器上安装普通打印机,并把该打印机共享,然后在客户机上安装共享出来的打印机,从而实现网络打印。这种打印不能称之为真正的网络打印,确切地说,应称之为“共享打印”。在普通打印端口的激光打印机中,爱普生EPL 5800、实达SL3020N、佳能LBP-810、惠普LaserJet 6L Pro等都是适用于共享打印性能的激光打印机。

通过PC实现共享打印是网络打印的最基本层次。网络打印并非简单的“共用一台打印机”,利用PC实现共享实际上并不是真正意义上的网络打印。虽然在最初的应用环境中共享打印是实现网络打印时采用最多的一种方式,而且现在许多的中小企业中仍然比较喜欢使用这种传统方式,但这种方式存在许多弊病,特别是在PC本身还是网络服务器时必定会影响到整个网络的运行能力。

外置网络打印服务器

通过外置网络打印服务器是实现网络打印的第二个途径。外置式打印服务器与网络相连,打印机通过打印服务器的并/串口与网络间接相连。外置式打印服务器在价格方面比内置网卡式打印服务器要便宜许多,而且应用起来也更为灵活。随着外置式打印服务器技术的不断发展,以及其通用性的提高,外置式打印服务器将更适合于低端网络打印环境。

内置网卡

在办公用户对网络传输速度提出越来越高的要求时,内置网卡的网络激光打印机应运而生。内置网卡式的网络打印机通过网卡直接与网络相连,其数据传输速度很快,可与网络一致,达到10M甚至100M,一般高速网络打印机都采用这种方式实现网络打印。但内置网卡要求与特定型号的打印机匹配,与外置网卡的网络打印相比缺乏灵活性。

建立网络环境下的共享打印机,既节省了硬件设备投资还简化了打印管理。通过实施缓冲池结构(Spooling系统),共享打印机可以随时随地响应网络中任何一个用户的打印请求而不至于发生冲突,同时用户也可以方便地随时提交或取消一个打印作业。在一个大型的网络应用中,打印作业数量繁多且纸张尺寸、样式、速度要求各异,为实施更有效的管理,系统管理员可设置多个网络打印机,赋予不同的优先级,担负不同层次的打印请求,并根据实际需要随时从缓冲池系统中添加、修改、删除打印机。当对其中某台进行维护时,可暂停其服务进程或设置其上打印作业自动转移到其他打印机上,而这一切对用户都是透明的,管理员还可以通过网管软件方便地监控网络打印机的状态,设置事件报警机制等。

一.设置共享打印机的权限
单位配有多台打印机,其中有彩色激光打印机,为了防止不相关人员随便打印下载文件或其它与工作无关的文件就需要设置共享打印机的权限。

如果您的网络是基于工作组方式,这时您只能通过添加密码的方式来限制共享。单击“开始”→“设置”→“打印机”命令,打开打印机文件夹,鼠标右键单击准备共享的打印机,选择“共享”,然后在“密码”域中输入打印机的访问口令即可。如果您的网络基于域方式,共享权限的设置就灵活的多了。我们以NT Server 4.0为例来设置共享打印机的权限(设置共享打印机可以参考本期《手把手教您使用共享打印机》一文。具体步骤如下:

1.单击“开始”→“设置”→“打印机”命令,打开打印机文件夹,选中要设置权限的共享打印机,然后鼠标右键单击,在弹出的菜单中单击“共享”命令(图1)。
2.在“HP LaserJet 4VC属性”对话框中单击“安全”标签(图2),然后再单击“权限”按钮。
3.接着在弹出的“打印机的权限”对话框中添加用户的权限(图3)。添加用户的权限有以下几类:完全控制、管理文档和打印。在访问类型中选中要设置用户的权限类型,然后单击“添加”按钮添加用户。
4.在弹出的“添加用户及组”窗口中选择用户,单击“添加”按钮添加您部门所在的组或逐一添加有权使用打印机的各个成员的Windows NT域账号。这样,只有正确登录到域的授权用户才能访问共享打印机。如果在前面没有选择访问类型,也可以在这里选择访问类型(图4),完成后连续三次单击“确定”按钮完成权限设置。
如果您还需要将打印机的使用时间限制为上班时间,可以鼠标右键单击打印机图标,选择“属性”→“调度”,在“开始时间”和“结束时间”列表中进行指定(图5)。还可以在此指定打印的优先级,设置是否后台打印。
二.管理打印任务
当在一些文字或者图片处理软件中选择“打印”命令后,程序会立即调用打印程序,设置好打印设置后,会在状态栏上生成一个打印机图标。单击该图标打开打印机管理打印任务(图6)。鼠标右键单击文档并选择“暂停”暂停打印;鼠标右键单击文档并选择“取消”取消打印。
三.监视打印队列性能
管理员还可以监视打印队列性能,以了解整个网络打印任务的情况,从而及时进行调整。具体操作如下:
单击“开始”→“程序”→“管理工具”→“性能”命令,单击“性能”工具栏上的[+]按钮。在“从计算机选择计数器”列表框中,单击打印服务器计算机。在“性能对象”列表框中,单击“Print Queue”(打印队列)。单击要监视的计数器后,再单击“确定”可以开始监视打印机的情况。
四.使用事件查看器记录打印事件
使用事件查看器可以了解办公网络中各用户使用打印机的情况和使用的频率。具体操作如下:
1.单击“开始”→“程序”→“管理工具”→“事件查看器”命令,打开时间查看器,然后在菜单上单击“查看”→“筛选事件”命令。(图7)。
2.接着在弹出的“过滤”窗口中(图8),设置查看起点和查看终点,在来源中选择“Print”,然后单击“确定”按钮就可以查看打印机的所有事件了。
3.在事件查看器窗口可以浏览那些用户什么时候使用过打印机、字节大小和打印页数等等,选中一个用户可以查看事件详细资料
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这没道理的!本机打印检查打印时数据是否传输过给打印机,如果没有说明打印机数据线或驱动有问题。重装打印机驱动!!!
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若驱动正确的,在打印机的属性里查看你的端口是否你使用的端口。
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