excel表格停电后今早我打开表格时出现乱码求救!

已举报 回答 关注

excel表格停电后今早我打开表格时出现乱码求救!

  • 回答数

    6

  • 浏览数

    8,268

6个回答 默认排序
  • 默认排序
  • 按时间排序

已采纳
大家在办公是一定会用到微软的三大软件 WORD EXCEL POWERPOINT.

而我们在办公时最怕的莫过于正在编辑文档时突然停电了!5555,有可能刚才N小时都白忙了!

表怕!现在就从头来告诉各位这三个软件的信息保护措施:

WORD篇

在WORD里,有两种方式可以对文档进行保护。

方法1:工具-选项-保存-选择“快速保存”然后在时间间隔那里,把时间调为1分钟。这样,一旦停电,再开机的时候,可以新建一个空白的WORD文件,系统就会提醒你有文档未保存,这样就可以恢复了。

方法2:工具-选项-保存-保留备份个人认为是比较保险的方法,用这种方法,系统会自动生成一个正在编辑的文件的复制品,与原文件放在一个目录下,图标看上去有些不一样。只要对原文件做一点修改,哪怕是加了一个空格,在备份文件里都会被记录下来。停电再开机以后,直接把备份文件打开就是了,一切OK.

EXCEL篇

方法一。打开一个excel,选择“工具”-“选项”-“保存”-查看自动恢复文件保存位置,并按照位置查找

注:在文件夹“工具”-“文件夹选项”将显示隐藏文件功能打开

按照以位置找到文件为“.xar”格式文件,双击打开即可找回部分文件。

这个方法的首要原则是excel设置了自动恢复功能。即“工具”-“选项”-“保存”这里。也可以设置一下自动保存的时间少一些。我的机器默认是10分钟,我现在改成了1分钟

方法二:在桌面新开一个excel 、Word文档,进入后,左边会有提示筐显示恢复的数据。此方法只对excel 、Word2003版以上的有效。

POWERPOINT篇

跟WORD几乎是一样的,可惜只能用第一种办法,一分钟一保存。相对来说,PPT的保护措施是最弱的。所以格外要小心!

另外,由停电引起的EXCEL文档损坏,不能再打开,可以用EXCEL RECOVERY软件来解决,应该可以恢复一部分数据。软件是英文的,不过比较简单,拿本字典来,或者去网上找找教程,应该就可以应付。

总结:以上三种软件,断电数据保护的要义就是要启动系统自身的自动保护功能,以解放我们被工作压得透不过气来的大脑。为了让我们的工作成果不白白流失,请掌握以上方法。否则,你加班的理由就会加一上条:由于你的失误。

祝大家工作愉快,生活幸福!
取消 评论
应该是软件本身出现了问题,重新安装一下软件就会OK了。
取消 评论
你装个ADOBE AROCBAT 专业版的软件以后,EXCEL就会自带另存为PDF了,存的时候选整个工作薄,然后整个工作薄的每个工作表都会成为那个PDF文件的一页页。如果你想每个表单独一个PDF,就打开ACROBAT点提取-每页提取为单独的文件,然后就会生成一堆PDF了。
取消 评论
不行换一个思路解决吧,另存成pdf文件,然后打印pdf文件。
取消 评论
  是所有的Excel表格打印都有问题,还是仅有一个表格文件有问题而其他Excel正常呢,如果是前者的话,可能是打印机的问题,可以试试重装一下打印驱动或是检查一下打印线,当然也有可能是Excel的问题,可以试着杀下毒或是重装;如果是后者的话可以查一下是不是那个Excel文件中了宏病毒。导致这种错误的原因可能很多,需要一一排查,这几点建议希望有帮助,
取消 评论
给我发消息,我给你邮箱,帮你搞定.
取消 评论
ZOL问答 > excel表格停电后今早我打开表格时出现乱码求救!

举报

感谢您为社区的和谐贡献力量请选择举报类型

举报成功

经过核实后将会做出处理
感谢您为社区和谐做出贡献

提示

确定要取消此次报名,退出该活动?