excel文件在电脑上已破损,为什么在手机上还能打开?

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excel文件在电脑上已破损,为什么在手机上还能打开?

今天就打不开了;就出现该文件破坏程度太大,不能进行修复,点开就提示在文件中发现不可读取的内容。是否要恢复此工作簿的内容,选"是",选"否"没反应,... 查看全部

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把手机中的文件复制到,电脑在试试打开。应该没问题
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一、设置共享工作簿

可以先举个例子:假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作,四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作,这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来,学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。

1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令,然后单击“编辑” 标签.

2、选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置,在通常情况下,“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值,然后单击[确定]即可。

3、出现提示时,保存工作簿。

4、在“文件”菜单中单击“另存为”,然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上(如000号机器的E:\)。

二、使用共享工作簿

1、查看冲突日志

冲突日志在共享工作簿中,是为以前编辑时所作的更改保存的信息,信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。

查看冲突日志有两种方法:一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上,突出显示详细的修改信息;二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突,方法如下:

(1)在“工具”菜单中,选择“修订”子菜单,再单击“突出显示修订”命令。

(2)选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框,该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。

(3)选中“在屏幕上突出显示修订”复选框,这样在工作表上进行需要的修改后,Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。

(4)选中“在新工作表中显示修订”选项,将启动冲突日志工作表。

(5)单击[确定]按钮,当弹出对话框提示保存工作簿时,请再次单击[确定]按钮,保存工作簿。

2、合并工作簿

当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时,Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志,同时如果天数超过指定的保留时间,就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间,或是输入一个极大的天数,例如1000天。

合并工作簿具体操作如下:

(1)在欲合并的另一个工作簿文件之中,打开共享工作簿的备份。

(2)单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。

(3)如果有提示,请保存共享工作簿。

(4)在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中,单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份,然后单击[确定]按钮。

(5)重复第(2)步到第(4)步,直到共享工作簿的所有备份都被合并。

做好以上设置后,其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿,同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作,应将每位用户姓名更改为真名实姓,方法是:单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”,这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框(如前图所示)中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。为了避免几个用户修改同一单元格的内容,可以估计一下数据中的记录数量,让几位用户每人分配不同的录入部分。比如让甲从工作薄的第1条开始录入,让乙从工作薄的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时编辑批注和建立超链接,这两项只能在不共享状态下进行。

?提示?

1、如果需要取消共享工作簿,只需要在图1的“编辑”标签中,清除“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”项即可,不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。

2、对工作簿进行共享设置后,可以由网络上的多位用户同时访问和修改,为避免丢失修订记录,可以为工作簿指定一个密码来保护共享,或保护其他工作表及工作簿特性,可作如下操作:

(1)单击“工具”菜单的“保护”命令,从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令,弹出“保护共享工作簿”对话框

(2)选中“以追踪修订方式共享”复选框,用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录。如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码,请在“密码”框中键入密码,然后在出现提示时再次输入以便确认。为工作簿提供共享保护以后,其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了,除非知道正确的密码。

有一篇excel数据同步的方法,不过我没使用过。

一、将要共享Excel文件。做好设置
1、将能够修改诉的单元格的“保护”属性的锁定去掉。然后,工个---保护工作簿。设置密码,保护文档。
2、然后选择:工具——共享工作簿。选择允许多用户编辑。高级选项,可以自已看着设置。
3、最后,选择:工具——保护——保护其享工作簿。
二、将文件保存在一个单独的文件夹内。然后将文件夹设置为完全共享。如果是高级版本的Windos可以设置一下共享文件夹的属性。

这样其它人就可以通过网络来共享这个文件。而且,对于不同电脑的修改Excel都会做记录。如果修改发生冲突。Excel都会提示。

共享工作区是一个宿主在 Web 服务器上的区域,在那里同事可以共享文档和信息,维护相关数据的列表,并使彼此了解给定项目的最新状态信息。共享工作区是可以在 Web 浏览器或 Microsoft Office 程序中的“共享工作区”任务窗格中打开的 Microsoft Windows SharePoint Services 网站。
共享工作区提供以下功能:

文档库 在文档库中,可以存储共享工作区的所有成员都可以访问的文档。“共享工作区”任务窗格会显示存储当前打开的文档的库。
“任务”列表 在“任务”列表中,可以将待办项目及截止日期分配给共享工作区的成员。如果另一位成员已将任务分配给您,则您可以在“任务”列表中核对它。当其他工作组成员在“共享工作区”任务窗格中打开“任务”列表时,他们可以看到您已完成了该任务。
“链接”列表 在“链接”列表中,可以添加指向共享工作区的成员感兴趣的资源或信息的超链接。
“成员”列表 “成员”列表显示共享工作区成员的用户名。在“共享工作区”任务窗格中,也包含联系人信息(如闲或忙状态、电话号码和电子邮件地址)和其他属性,因此成员之间可以很容易地彼此保持联系。
电子邮件通知 可以使用电子邮件通知来接收对共享工作区中的列表、特定项目(如任务状态)或文档的更改的通知
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1、在电脑上安装一个网盘,如金山快盘什么的,文件直接保存在网盘内,设置实时同步就行了。
2、注册一个微软邮箱,用office online。
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可恢复误删、误格式化、中病毒等造成的数据损坏和丢失。
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