如何在Word和Excel中转换自如?

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谢邀,我是Excel大全,头条号原创作者,每日分享实用的Excel小技巧。

这个问题很常见,职场的三剑客,Word Excel PPT,常常都需要转来转去的,只会Ctrl+C和Ctrl+V,那是要吃苦头的。

这里,我就分享下,Word和Excel转换的几个小技巧,希望能帮到你!

Word转Excel
  • 简单的表格,那就直接Ctrl+C和Ctrl+V好了,别想太多了

如何在Word和Excel中转换自如?

  • 若是要重新美化表格,那就选择性粘贴

这种情况下,我会选择粘贴文本,然后再Excel中套用样式来快速完成

如何在Word和Excel中转换自如?

当然,选择性粘贴,还有好几个选项,你可以用,如下图所示:

  • 复杂的表格,那可以使用网页保存,再从Excel打开

如何在Word和Excel中转换自如?

用Excel打开该网页文件,然后再另存为Excel文件,这样复杂的表格,就不会有偏差了。

02 Excel转Word

Excel转Word的方法,其实和Word转Excel类似,如下,在Excel中复制表格,在Word中选择性粘贴:

如何在Word和Excel中转换自如?

那,这里,我要着重介绍下,复制为图片的方法,这,也是我最喜欢使用的Excel转Word方法了

  • 在Excel中,选择表格,菜单选择复制,复制为图片

如何在Word和Excel中转换自如?

  • 粘贴到Word中

这个方法,最大的好处是,直接在Word中放大缩小后的表格图片,是最清晰的,不会变形。

不信,你试试!

好了,这个问题,我就分享到这,希望能帮到你!
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Word和excel都是我们经常需要用到的办公软件,下面我们就来学习如何将这两者进行转换。

1、word转换成excel

①纯文本转换

如何将word中的纯文档转换成excel表格呢?

首先。复制内容到excel,如下图所示:

如何在Word和Excel中转换自如?

接着进行信息拆分。选中整列,点击:数据—分列—分隔符号—其他,输入“,”就可以将内容快速分离出来,整理成表格形式。

如何在Word和Excel中转换自如?

②表格转换

在word页面,选择“文件—另存为“或“F12”快捷键,选择”保存类型—网页”,将文档保存成网页。

如何在Word和Excel中转换自如?

然后打开excel,选择“文件—打开—计算机”,找到刚才保存的“网页文件”,将word表格复制到excel中。


2、excel转word

①表格转换

下面来看看如何将excel中的表格转换到word中。

打开excel,复制整张表格,接着,在word中使用“链接与保留源格式”。当excel表格数据更改时,word可同步更新。


②快速填写表格

在word中有时需要快速插入excel中的数据完成表单,我们就可以借助word的“邮件合并”来快速进行。

首先,在word中建立与excel相同格式的表格,然后选择“邮件—开始邮件合并—信函”,接着选择“选择收件人—使用现有列表—添加excel表格”。


接着,选择“插入合并域”,按格式填写要插入的内容,然后点击“完成并合并—编辑单个文档”,填写要处理的页数。


3、文件互转

如果想要直接转换文件格式,我们就需要借助转换工具了,选择“文件转excel”、“文件转word”,添加文件即可直接进行转换。

如何在Word和Excel中转换自如?

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