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一、电脑自身就有截图功能，它可以截全屏和当前的活动窗口，按键就是键盘上的“Print Screen”键，有的键盘上是“Prt Sc sysrq ”，都一样的。
直接按下这个键就是截全屏，来到wps文档中ctrl+v粘贴，如图，看到整个屏幕都被我截下来了。
二、软件附加截图功能，这个我使用的最多，包括写这篇经验也是用的这个方法截图。像QQ，360浏览器等，均可截图，可以添加文字、指示框、箭头等，可以截图后直接保存在剪贴板，然后在聊天窗口或者wps文档直接粘贴即可。也可直接保存出来图片，方便快捷。利用好快捷键可以在软件最小化的情况下任意截图。
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