职场中有哪些好用的效率工具?

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#闪电时间管理# 陪你一起职场成长,每天学习一点,高效提升一整天。

谢谢邀请。

忙碌的你是否还在为没有时间而发愁,为效率低效而苦恼。

推荐给你职场人士必备的6类时间管理app,想快速提升工作效率,挑选属于一款工具吧。

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工具只是用于提升你工作和生活当中经常重复的那些行为的效率。

工具不一定每一个都属于自己,选择适合自己并且自己真的需要的是最重要的。

欢迎关注闪电时间管理,每天进步一点点,坚持带来大改变。
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时间效率工具

职场上有非常多好用的效率工具,比如说番茄钟,还有一些高效能的app,直接在应用市场里面就可以搜到。

效率手册

某宝上有非常多的效率手册里面可以直接写to do list就是每天的工作计划,每天上班之前花十分钟先思考自己每一天都有哪一些事情要做,先把事情写在上面。

这个手册的特点是首先写好自己的人生计划,比如说你的人生目标是40岁退休,那你就倒推,你每一年要做一些什么样的目标,比如说五年内升值到总监,3年内,成为高级管理人员等

手册里面有目标管理时间管理等等

TO DO LIST

也有单独小册子,每天上班之前将自己需要做的事情想一遍,然后记在本子上,做掉一项划掉一项

漏斗或者定时器

每一个番茄钟大概是25分钟,我们一般工作四个番茄钟,休息十分钟,也就是工作一个小时,休息十分钟,去上个厕所,喝杯水。

时间计划白板

除了放在桌子上的本子,还有可以直接放在桌子上的小白板,这种直接在某宝上也有很多这种的好处,就是你一坐到办公桌前,抬头就能看到自己还有哪些工作没有做完,也一样是做掉一项画掉一下。直接明了,我现在是直接买了一个移动的白板,放在我的办公桌前,规划好我的每一年的工作到季度月,细化到日,这样我可以根据我的,计划去规划我的工作。

带锁手机

现在的人都有手机综合症,低头族综合症!我们想要工作高效,一定要控制好自己!刷手机刷屏的时间,我们可以买一个带锁的手机和,将手机锁在盒子里,钥匙给同事,这样就可以控制我们刷手机的时间,提高自己的工作效率

PPT模版

我们要学会收集ppt模板,会让我们在做起ppt的时候,就不用临时找素材,你可以提高很多的工作效率

快捷键

学会一些快捷键,就比我们用鼠标点来点去要节省很多的时间,这一招可以在搜索引擎里面搜索用起来哟

模版表格

我们经常需要填一些表格,收集一些信息,如果我们提前做好一些模板表格,直接发给组里的同事或其他的同事,这样就能够节省我们很多的时间来整理表格

思维工具

思维工具有很多,比如说时间管理四象限,重要紧急重要不紧急不重要,不紧急重要但不紧急等等,来划分,我们到底要先做哪一件事情,哪件事情可以晚一点再做

还有5w2y等等。。有兴趣的也可以通过搜索引擎搜索思维工具

我是头条职场达人,欢迎关注我的头条号

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印象笔记

印象笔记能做什么?很简单,资料收集。价值的文章、漂亮的图、突然而至的灵感...... 所有你觉得有价值的信息都可以丢这里,当然,只要你愿意银行卡的密码也可以写这里哦。想想是不是觉得好完美。

我觉得吧,印象笔记有三大无与伦比的优点:

1、强大的搜索功能。只要有一点点记忆,一个关键字,就能找到以前保存的文章。

2、集成性很好。安装后,网页文章可以收藏、邮件可以收藏、微信文章当然也可以收藏,而且手机和电脑能实时同步,真是太让人省心了。很多小伙伴大概都有刷朋友圈刷公众号的习惯,这其实是很浪费时间的,那现在有了神器印象笔记,完全可以利用碎片时间将好的文章先收藏,等有完整时间时再整体阅读,阅读的同时还能添加自己的观点和总结。

3、支持分类。随积累内容的增加,印象笔记最后其实就变成了知识库,分类是进行知识整理的方式。

奇妙清单

我以前用Outlook的日历,功能很强大最美妙的是能同步到手机日历,问题是太复杂繁琐,后来就舍弃了。

奇妙清单背后有时间管理一个重要的概念:todolist。当有很多需要完成的工作项时,应该先排优先级,然后再一项项关闭,在这过程中如果有新的任务,应该先丢进任务清单中,先而不是立刻终止正在进行中的任务。这样的优点是有完整的时间周期处理完每一项任务,保证高效。

你可能会说,实际工作者领导要求不都是要随叫随到吗?哪能等待。那么领导为什么会随时叫呢?因为我们有太多紧急的事情,或者说有太多本应该提前处理好的重要事情被忽悠了使之变成了紧急情况。时间管理或者说奇妙清单的真正目标是让重要的事情优先完成,防止紧急情况的发生,让我们可以从容把握时间。这一点我也还在持续学习中,最近考虑加入一个社群再系统加强一次。

思维导图

结构化思考必不可少的工具,没有之一。当然玩手绘的朋友忽略,人家手绘的思维导图比软件还好看。

思维导图好看的不是图形,实话说我觉得有些人画的图真是太花哨了,已经失了本色。思维导图的厉害之处在于帮助思考的过程。它可以用来分解问题,帮助理清问题条理,找到解决问题的关键,也可用来进行总结和汇报,结构清晰,主次分明,当然还可以用来梳理知识点,脉络清晰。

梦想手帐

不喜欢在电脑上记录而更习惯用纸和笔的小伙伴可以选择这一款。这是时间管理达人邹鑫推出的一款笔记本,融入了他的时间管理模板,最重要的是将时间管理与人生目标、理想结合起来。度娘看了图片,很漂亮,虽然有点小贵。

梦想手帐最独特的地方在于,任何时候它都能提醒你重要的事情是什么,哪项任务必须先做。记事本人人都有,关键是怎么用。你可能是用记事本记流水账,但梦想手帐可以用来做思维导图帮助思考,可以用来规划目标帮助梦想实现。这就是效率差异。

最后一项特别重要工具,那就是office家族三剑客,用好了也是提高工作效率的神器。

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感谢邀请!

这些高效率职场工具让一锅汤无论是思考问题还是解决问题上都提高了很大效率,今天分享给大家希望可以一起提高工作效率;


1.PDFcandy:电脑在线PDF转换工具
传送门:https://pdfcandy.com/tw/

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2.谷歌翻译:英语小白浏览国外网页必备工具
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3.ATOOL在线工具:众多实用小工具的合集
传送门:http://www.atool.org/

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4.问卷网:实用高效的在线调查问卷搜集工具
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5.创可贴:小白在线设计的最佳选择工具
传送门:https://www.chuangkit.com/dc.html

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6.list/y:在线网页转Excel工具
传送门:https://www.listly.io/

7.万彩办公大师:办公必备百宝箱

传送门:http://www.wofficebox.com/

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实用工具有很多,关注头条号一锅汤,回复汇总,免费获取108个大神工具!

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Excel快捷操作技巧,让工作效率提高三倍。


日常工作,看着电脑里几十上百份的统计报表,还有时不时老板指派来的临时数据任务,真是崩溃。究竟如何才能高效完成?

介绍一些Excel快捷操作技巧:

技巧1:利用查找替换,快速输入长文本

是不是还在为输入一堆一堆的长文本而发愁,单位地址、身份证号、单位账号等等等等,烦不胜烦。不用担心,妙用查找替换功能,就可以迅速解决掉这个麻烦。

技巧2:快速插入多行,选择几行插入几行

“选中行—单击右键—插入”,这5行空白单元格愣是重复操作了5次,有没有好的方法能够一次性插入呢?

技巧3:单击F4,快速重复上步操作

这已经是我填充的第78行数据了,不停地用鼠标点“填充颜色”按钮,手都快酸了。那快来试试F4,单击一下,重复操作即可完成。

职场中有哪些好用的效率工具?

技巧4:【ALT】+【=】,实现批量求和

这个表格里,SUM函数我已经写了八次了,能不能批量实现求和功能呢。【ALT】+【=】,正为此而来

职场中有哪些好用的效率工具?

技巧5: 自定义序列,排序随你心意

这张不同城市的销售额统计表,城市排序总是不对。降序升序都不行,只能手动一个个调。还有公司的这些部门统计,部门排序也排不出来。还有产品···你说该怎么办?


Excel中默认的排序顺序是有限的,当然不可能每个排序顺序都是你需要的。这时,我们就应该用下自定义排序,“把我们需要的顺序告诉她”。

技巧6:构建超级表,快速统计

给已有的数据报表套用表格格式后,瞬身变成“超级表”,求和、平均数、最大最小值,各项统计要求信手拈来,快来看看这一神奇功能。

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职场中有很多好用的效率工具,下面分享一些我自己比较常用的:

一、软件类:

1、钉钉

钉钉是一个移动团队协同工具。它统一的通讯录,随时能找到同事。

它也是一个团队IM 工具,团队成员可以打免费电话,还能同事支持30 个人同事电话会议。

它还有强大的办公功能,可以显示智能报表,还能使用它来考勤,审批,签到,公告等等。

类似的有微信企业版和Teambition,但是它们的侧重点都不相同,需要你体验之后看看适合不适合。

2、轻快pdf阅读器

轻快pdf阅读器是一款免费的pdf文件阅读软件,支持几乎所有设备。无论是电脑还是手机只要下载后就可以轻松的打开并阅读pdf文件了。

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3、Fences

Fences 是一个Windows 桌面管理软件。

它可以在桌面上建立文件夹,将不同的软件整理在一个文件夹内。

而且它还有一个特别棒的功能,双击隐藏桌面的所有图标,这对于有癖好的人随时一个福利。

它还支持虚拟桌面,当你拖拽桌面两侧,它就会进入一个干净的桌面,你可以所以使用。

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4、迅捷pdf转换器

迅捷pdf转换器是我目前用过的转换器中功能最多的一款。转换效果也很好,日常办公有这样一款转换器就足够了。

(值得一提的是软件还有在线版本,功能超多而且免费。大家可以先试试)

二、在线网站类:

1、最美应用http://zuimeia.com/

最美应用是一款专门帮你挑选好用,易用,漂亮的最优质的iPhone 和Android应用。

而且它的App 都是由专业设计师团队测评筛选,每日都会推荐「最美」的手机应用。

而且它推荐的App,很多都是很小众化的,但是都是很实用的App,它的App 做的也很精美。

而且它还有精选的专题,让你找到更适合你的App。

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2、在线pdf转换器http://app.xunjiepdf.com/

主要用于转换各种文件格式,以及超多的文件处理功能。

并且可以在线识别图片及pdf文件,反正就是功能多多,效果棒棒。

而且使用都是免费的。

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3、好奇心日报http://www.qdaily.com/

好奇心日报是一款以商业为视角的新闻媒体网站。

它关注科技、设计、城市、时尚、娱乐等行业,它的内容都来自的国内外知名媒体的专职记者,它还时刻关注着的15 家影响你生活方式的公司(像Google / 宜家),并进行深入观察报道。

它还有一个生活研究所供你吐槽,好奇心日报上的内容总能让人眼前一亮的感觉。

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今天给你推荐的工具,如果不好用,算我耍流氓!


效率类

这部分的推荐是什么岗位都可以用,主要集中在办事效率上。

1、最好用的PDF转化:Smallpdf

这是最好用的格式转化工具,不仅能进PPT转化为PDF,而且可以将PDF转换为PPT,作用嘛,你懂的。

免费的,高效率,没有之一……平时谁还没有个转换文件的需求?

几乎啥都能转化!

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2、Spark

最好用的手机端邮箱客户端,简洁、高效、强大,前苹果公司前邮件应用工程部经理 Terry Blanchard离职后主宰的项目,Spark邮件客户端。

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3、收趣

收趣,收集你感兴趣的。一款为中国用户量身定做的稍后阅读+分类收藏神器,是您在云端的收藏夹。

生活在一个信息爆炸的时代,我们每天都会与很多感兴趣或是有用的内容擦肩而过。现在,您可以把任何内容都集中收藏到收趣,稍后阅读,集中搜索或是分类整理,逐步提升自己的知识储备。

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4、真·热闻:界面

只服务于独立思考的人群。大多是职场精英是不看什么网易新闻、头条的,内容太杂乱了,需要有限的时间精准了解最新资讯!

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5、幕布

一款Outline工具,可以很好的管理你的大脑。

现在我的文章大纲、演讲主题、PPT大纲、甚至整本书的大纲都是通过这个工具完成的。而且他可以一键将大纲形态转变为思维导图模式,可以说很好的结合了大纲和思维导图工具。

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6、Process on

提纲、思维图、UI等……能做的事情简直太多了,关键是在线免费,多人协作

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7、轻量级时间管理:潮汐

简约、轻量级、美观!大多数的番茄工作法应用,都只像一个计时器。而「潮汐」,用缓缓平静的白噪音让你投入专注。



设计类

大神做设计,不但精通各种设计软件,还有很多事半功倍的小工具,这不是投机,这是智慧。

1、创客贴

极简在线平面设计工具,任何小白都能上手做出优秀的平面海报。

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2、测量工具:马克鳗

设计稿标注,测量标注,色值、文字等等等

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3、Adobe Bridge

一张好的配图能够给文章加分不少,目前公众号、简书上流行的也是图文并茂的文体,那平时搜集的好的配图你是像这样管理的么?

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毫不留情的告诉你,效率低爆了。

Adobe给Bridge定义是数字资产管理软件和照片管理工具。

职场中有哪些好用的效率工具?

照片管理是指可以对照片按尺寸、相机型号、文件格式、长宽比、修改/创建日期、横/竖向进行筛选。

并且可以对照片添加标签,评级,实现照片的矩阵式交叉管理。


3、造字工房

做PPT报告、做设计怎么能少得了吸引眼球的字体?

造字工房有很多高逼格的字体,是你做演示的不二之选。

4、专业级H5交互设计:360意派

这个属于专业级别的,但是不复杂,研究一下就明白了,逼格非常高!

职场中有哪些好用的效率工具?


我是职场达人,认证作家,关注「精进Excel」,任意点开三篇,没有你想要的,算我耍流氓!
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